Learnipedia

AZAV-zertifiziert · 100 % förderfähig
AZAVBFDDigitalisierung

Virtuelle KI-Assistenz

Praxisnahe Weiterbildung zur professionellen Nutzung virtueller KI-Assistenz im Unternehmen. Teilnehmende lernen, ChatBots, KI-Avatare, Microsoft Copilot, GPT und Flowise gezielt einzusetzen. Fokus: KI-Assistenzsysteme, Workflow-Automatisierung, ChatBot-Entwicklung, digitale Kommunikation, Wissensorganisation, Datenschutz und produktive Integration in Arbeitsprozesse.

84
Unterrichts­einheiten
63
Stunden gesamt
100%
Förderfähig

Was du lernen wirst

Diese Weiterbildung zeigt Arbeitslosen, Arbeitssuchenden und Wiedereinsteigern, wie virtuelle KI‑Assistenzsysteme wie ChatBots, KI‑Avatare, Microsoft Copilot und GPT‑basierte Lösungen im modernen Berufsalltag klar, wirksam und strukturiert eingesetzt werden – eine zentrale Schlüsselkompetenz für einen erfolgreichen Wiedereinstieg, sichere KI‑Nutzung und nachhaltige berufliche Neuorientierung in digitalen und KI‑gestützten Arbeitsumgebungen. Teilnehmende lernen, KI‑Assistenzen zu verstehen, sicher einzurichten und strategisch in Kommunikation, Support, Wissensarbeit und interne Abläufe zu integrieren. Im Fokus stehen KI‑Assistenz, ChatBots, Copilot, GPT, Flowise, Large Language Models, Workflow‑Automatisierung, Avatar‑Erstellung, digitale Kommunikation, Wissensorganisation, Datenschutz und der verantwortungsvolle Umgang mit KI‑gestützten Systemen für eine gestärkte Beschäftigungsfähigkeit auf dem Arbeitsmarkt.

Die Weiterbildung vermittelt Schritt für Schritt:

Worum geht es in der Weiterbildung?

Es geht um den gezielten Aufbau praxisorientierter Kompetenzen für den Einsatz von KI‑Assistenten, ChatBots und automatisierten Workflow‑Systemen im Berufsalltag – Schlüsselqualifikationen, die für den Wiedereinstieg in den Arbeitsmarkt und die berufliche Zukunft entscheidend sind. Behandelt werden die strukturierte und sichere Nutzung von Flowise, Microsoft Copilot und GPT‑basierten Lösungen sowie die Integration virtueller Assistenzsysteme in Kommunikation, Support und Wissensorganisation. Zusätzlich stehen die Entwicklung und der Einsatz von KI‑Avataren für digitale Kommunikation, Content‑Produktion und interne Schulungsformate im Mittelpunkt.

Was bringt die Weiterbildung den Teilnehmenden konkret?

Arbeitslose und Arbeitssuchende gewinnen Sicherheit im Umgang mit ChatBots, Avataren und Copilot‑Funktionen – unabhängig vom technischen Vorwissen. Sie erleben eine spürbare Erweiterung ihrer Fähigkeiten durch automatisierte Antworten, Dokumentenanalysen und digitale Assistenzsysteme und entwickeln Kompetenz im verantwortungsvollen Umgang mit KI‑gestützten Tools, sensiblen Daten und automatisierten Arbeitsprozessen. Zusätzlich erweitern sie ihr berufliches Profil durch nachweisbare Fähigkeiten in KI‑Assistenz, Workflow‑Automatisierung und digitaler Systemnutzung – ein klarer Vorteil für alle, die digitale Transformation, KI‑Integration und zukunftsorientierte Arbeitsweisen aktiv für ihren Wiedereinstieg nutzen möchten.

Was lernen die Teilnehmenden inhaltlich?

Teilnehmende lernen die Funktionsweise von ChatBots, Large Language Models und Flowise‑Strukturen als Grundlage für den gezielten Systemeinsatz. Dazu gehören der praktische Einsatz von Copilot, GPT und automatisierten Workflows zur Entlastung operativer und dokumentenbasierter Aufgaben sowie die Erstellung und Konfiguration von KI‑Avataren für digitale Kommunikation, Schulungsformate und internen Content. Zusätzlich behandelt werden das Erkennen und Vermeiden technischer Risiken wie Datenverlust, fehlerhafte Ausgaben und unzulässige Datenverarbeitung sowie die praktische Umsetzung vom ersten Systementwurf bis zur funktionierenden KI‑Assistenzlösung im eigenen Anwendungsbereich – praxisnahe Inhalte, die die persönliche Leistungsfähigkeit der Arbeitssuchenden nachhaltig stärken.

Was bringt die Weiterbildung für den Wiedereinstieg in den Arbeitsmarkt?

Arbeitssuchende sichern mit dieser Weiterbildung deutlich ihre berufliche Zukunftsfähigkeit, da der eigenständige Einsatz von KI‑Assistenzsystemen, intelligenter Automatisierung und virtuellen Assistenten heute zu den entscheidenden Erfolgsfaktoren auf dem modernen Arbeitsmarkt zählt. Professionelle KI‑Assistenz, strukturierte digitale Arbeitsweisen und ein reflektierter Umgang mit automatisierten Prozessen führen zu höherer Sichtbarkeit bei Arbeitgebern, stärkerem Selbstbewusstsein und einer modernen, zukunftsorientierten Arbeitsweise. Teilnehmende profitieren von gestärkten digitalen Kompetenzen, höherem Marktwert, verbesserten Bewerbungschancen und einer zukunftssicheren Positionierung im Wettbewerb um attraktive Stellen, Aufgaben und Karrierechancen.

Am Ende der Weiterbildung erhält der Teilnehmende ein Zertifikat und einen Nachweis über die erlangten Kompetenzen – ein wertvoller Pluspunkt für den Wiedereinstieg in den Arbeitsmarkt, die nachhaltige berufliche Zukunftsfähigkeit und den langfristigen Karriereerfolg in einer digitalen, KI‑gestützten Arbeitswelt.

Deine Vorteile

Förderungen
Bis zu 100%ige Kostenübernahme mit dem Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit möglich. Maßnahmennummer: 261/418/25.
Mehr Sicherheit im Umgang mit ChatBots, KI-Avataren und Copilot-Funktionen
Spürbare Entlastung durch automatisierte Antworten und intelligente Workflows
Höhere Produktivität in Kommunikation, Support und Wissensorganisation
Verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten und KI-gestützten Systemen
Gestärkte Zukunftskompetenz und erweitertes berufliches Profil im KI-Bereich

Für wen ist das gemacht?

Diese Weiterbildung ist passend für dich, wenn du dich in einer dieser Situationen wiederfindest.

Mitarbeitende
die KI-Assistenzsysteme sicher, verantwortungsvoll und produktiv im Arbeitsalltag einsetzen möchten
Fachkräfte
die moderne digitale Prozesse verstehen und mit KI-gestützten Tools effizienter arbeiten wollen
Einsteigerinnen und Einsteiger
ohne technische Vorkenntnisse, die professionelle KI-ChatBots, Avatare oder Copilot-Funktionen nutzen möchten
Beschäftigte
aus Support, HR, Marketing, Vertrieb, Service oder Verwaltung, die wiederkehrende Aufgaben automatisieren wollen
Selbstständige
Trainerinnen, Berater oder Agenturmitarbeitende, die KI-basierte Services entwickeln oder anbieten möchten
Arbeitslose und Arbeitssuchende

Häufige Fragen

Alles Wichtige rund um Förderung, Ablauf und Voraussetzungen.

Ist die Learnix GmbH ein zertifizierter Bildungsträger?
Ja. Die Learnix GmbH ist ein zugelassener Träger nach dem Recht der Arbeitsförderung und wurde durch die Fachkundige Stelle der TÜV Rheinland Cert GmbH zertifiziert – einer von der Deutschen Akkreditierungsstelle (DAkkS) akkreditierten Zertifizierungsstelle. Die Zulassung umfasst die Fachbereiche 1, 2 und 4 und ist gültig vom 12.08.2025 bis 11.08.2030
Was kostet eine Weiterbildung bei Learnix?
förderberechtigte Teilnehmende ist die Weiterbildung in der Regel vollständig kostenfrei, da die Maßnahmen über den Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit, das Qualifizierungschancengesetz (§ 82 SGB III) oder den Berufsförderungsdienst der Bundeswehr (BFD) zu 100 Prozent gefördert werden können. Ob eine Förderung im Einzelfall möglich ist, prüft Ihre Beratungsfachkraft
Wie funktioniert die Förderung über den Bildungsgutschein?
Wenn Sie arbeitsuchend, von Arbeitslosigkeit bedroht oder ohne Berufsabschluss sind, können Sie bei Ihrer zuständigen Agentur für Arbeit oder Ihrem Jobcenter einen Bildungsgutschein beantragen. Damit übernimmt der Staat in der Regel sämtliche Kosten für die Weiterbildung sowie häufig auch Fahrt-, Kinderbetreuungs- und Lebenshaltungskosten. Die Maßnahmen der Learnix GmbH sind AZAV-zertifiziert und damit bildungsgutscheinfähig.
Welche Voraussetzungen muss ich für eine Förderung erfüllen?
Die Förderung über einen Bildungsgutschein setzt in der Regel voraus, dass eine berufliche Weiterbildung notwendig ist, um eine Arbeitslosigkeit zu beenden oder zu vermeiden, einen fehlenden Berufsabschluss nachzuholen oder einen drohenden Arbeitsplatzverlust abzuwenden. Über die individuellen Voraussetzungen entscheidet immer Ihre Beratungs- oder Vermittlungsfachkraft
Wie läuft der Online-Unterricht bei Learnix konkret ab?
Der Unterricht findet vollständig digital statt. Sie lernen über ein ganzheitliches System aus Lernvideos, praktischen Übungen, Live-Unterricht im virtuellen Klassenzimmer und persönlichem fachlichem Austausch. Zusätzlich steht Ihnen täglich von 8:00 bis 19:00 Uhr ein Dozent im Support-Raum für Rückfragen zur Verfügung. Eine eigene E-Learning-Plattform, ein KI-gestützter Lerncoach und digitale Organisationswerkzeuge unterstützen Ihr Lernen
Welche technische Ausstattung brauche ich für die Online-Weiterbildung?
Sie benötigen einen PC, Laptop oder ein Tablet mit Internetzugang sowie Deutschkenntnisse auf mindestens B2-Niveau. Spezielle Software oder kostenpflichtige Tools sind nicht erforderlich – alle notwendigen Anwendungen werden über die Learnix-Plattform bereitgestellt
Bekomme ich ein anerkanntes Zertifikat?
Sie erhalten zum Abschluss ein Trägerzertifikat der Learnix GmbH. Für ausgewählte Kursvorbereitungen besteht zusätzlich die Möglichkeit, eine freiwillige IHK-Prüfung abzulegen und ein anerkanntes IHK-Zertifikat zu erwerben – beispielsweise zum KI-Beauftragten (IHK), Social Media Manager (IHK), eMarketing Manager (IHK) oder Digitalen Verkaufsexperten (IHK)
Ist die Weiterbildung in Vollzeit oder Teilzeit möglich?
Beide Varianten sind möglich. Vollzeit-Maßnahmen umfassen mindestens 35 Zeitstunden pro Woche und sind besonders für Arbeitsuchende geeignet. Teilzeit-Maßnahmen sind berufsbegleitend nutzbar und eignen sich für Beschäftigte, die sich parallel zum Arbeitsalltag weiterqualifizieren möchten – etwa über das Qualifizierungschancengesetz.
Kann ich auch als Beschäftigter eine Förderung erhalten?
Ja. Über das Qualifizierungschancengesetz (§ 82 SGB III) können Beschäftigte – unabhängig von Alter, Qualifikation und Betriebsgröße – Zuschüsse zu den Lehrgangskosten und zum Arbeitsentgelt erhalten, wenn sie an einer Weiterbildung teilnehmen. Die Höhe der Förderung richtet sich nach der Größe des Unternehmens und der individuellen Situation.
Wann startet die nächste Weiterbildung?
Die Maßnahmen der Learnix GmbH starten mehrmals pro Jahr. Die jeweils nächsten Starttermine sowie freie Plätze finden Sie auf unserer Website oder über das Portal mein NOW. Bei Rückfragen erreichen Sie uns telefonisch oder per E-Mail.
Welche Förderung gibt es für Soldatinnen und Soldaten?
Aktive und ehemalige Soldatinnen und Soldaten der Bundeswehr können den Berufsförderungsdienst (BFD) nutzen, um sich auf den Übergang in das zivile Berufsleben vorzubereiten. Die Maßnahmen der Learnix GmbH sind speziell auf diese Zielgruppe abgestimmt – inklusive Übersetzung militärischer Qualifikationen in zivile Kompetenzen und Bewerbungstraining

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