Professionelle Korrespondenz & KI-gestützte Textarbeit

Modulbeschreibung

Diese Weiterbildung zeigt Arbeitslosen, Arbeitssuchenden und Wiedereinsteigern, wie moderne Geschäftskorrespondenz und KI‑gestützte Textarbeit im heutigen Berufsalltag umgesetzt werden. Im Fokus stehen praxisnahe KI‑Textassistenten wie ChatGPT, Microsoft Copilot, Google Gemini, Anthropic Claude, DeepL, DeepL Write, Grammarly, LanguageTool, Duden‑Mentor, QuillBot und Notion AI sowie deren Integration in Microsoft Word, Outlook, Google Docs und Notion. Teilnehmende lernen, wie sie Geschäftsbriefe, E‑Mails, Angebote, Absagen, Mahnungen, Beschwerdeantworten, Berichte und Protokolle professionell verfassen – nach DIN 5008, DSGVO‑konform und stilistisch überzeugend.

Die Weiterbildung vermittelt Schritt für Schritt:

Worum geht es in der Weiterbildung? Es geht um den strategischen Aufbau zentraler Schreib‑ und Kommunikationskompetenzen für die moderne Geschäftskorrespondenz. Behandelt werden Prompt Engineering für professionelle Texte, der Einsatz von generativer KI in Business‑E‑Mails, Geschäftsbriefen, Angebotstexten, Verkaufstexten, Reklamationsantworten, Absageschreiben sowie Übersetzungs‑Workflows mit DeepL und stilistische Feinabstimmung mit DeepL Write, Grammarly und LanguageTool.

Was bringt die Weiterbildung den Teilnehmenden konkret? Arbeitssuchende gewinnen Sicherheit im professionellen Schriftverkehr und lernen, in kurzer Zeit hochwertige Geschäftsdokumente in mehreren Sprachen zu produzieren. Sie beherrschen den Ton für unterschiedliche Gesprächspartner (Kunden, Vorgesetzte, Behörden), die Struktur überzeugender Business‑Texte und die kultursensible Anrede. Der DSGVO‑konforme Umgang mit Kunden‑ und Empfängerdaten, Prompts und KI‑Ausgaben wird ebenso vermittelt wie der verantwortungsvolle Einsatz von KI in der Textproduktion – ein entscheidender Vorteil für den erfolgreichen Wiedereinstieg in Büro‑, Assistenz‑ und Kommunikationsberufe.

Was lernen die Teilnehmenden inhaltlich? Die Teilnehmenden lernen den umfassenden Einsatz von KI‑Tools und Textstandards: ChatGPT, GPT‑4o, Custom GPTs, Microsoft Copilot, Copilot in Word, Copilot in Outlook, Copilot Chat, Google Gemini in Docs, Anthropic Claude, Perplexity AI, Notion AI, DeepL, DeepL Write, Grammarly, LanguageTool, Duden‑Mentor, QuillBot, Wordtune, Jasper, Rytr, Neuroflash, Microsoft Editor, Microsoft Designer, Adobe Acrobat, DocuSign, Microsoft Outlook, Outlook Vorlagen, QuickSteps, Signaturen, Word‑Vorlagen, Google Docs, Notion. Vermittelt werden Methoden und Konzepte wie DIN 5008, DIN 676, Geschäftsbrief, B‑Brief, A‑Brief, Betreffzeile, Anrede, Grußformel, Bezugszeichenzeile, Anlagevermerk, E‑Mail‑Etikette, Netiquette, Business‑Etikette, Corporate Wording, Corporate Language, Tone of Voice, Rechtschreibung nach Duden, neue deutsche Rechtschreibung, Kommaregeln, AIDA‑Formel, KISS‑Prinzip, 7‑C‑Regel (Clear, Concise, Concrete, Correct, Coherent, Complete, Courteous), Hamburger Verständlichkeitsmodell, Pyramidenprinzip nach Minto, SCQA‑Methode, Storytelling im Business, Ich‑ und Sie‑Botschaften, positive Formulierungen, aktive Sprache, gendergerechte Sprache, einfache Sprache, leichte Sprache, interkulturelle Kommunikation, Übersetzungs‑Workflows, Terminologiemanagement, Post‑Editing von maschinellen Übersetzungen, Prompt Engineering, Few‑Shot‑Prompting, Chain‑of‑Thought‑Prompting, Rewrite‑Prompts, Zusammenfassungs‑Prompts, Halluzinationen erkennen, Faktencheck, Barrierefreiheit nach WCAG, PDF/A‑Archivierung, GoBD, DSGVO, BDSG, TTDSG, EU AI Act, ISO 27001, KI‑Ethik, Bias‑Erkennung und Human‑in‑the‑Loop.

Was bringt die Weiterbildung für den Wiedereinstieg in den Arbeitsmarkt? KI‑gestützte Textkompetenz und professionelle Korrespondenz zählen zu den meistgesuchten Zukunftsqualifikationen in Büroberufen. Mit nachweisbaren Fähigkeiten in ChatGPT, Microsoft Copilot, DeepL Write und DIN 5008 steigen Bewerbungschancen, Marktwert und berufliche Sichtbarkeit deutlich – besonders in den Bereichen Sekretariat, Assistenz, Office Management, Sachbearbeitung, Kundenservice, Beschwerdemanagement, HR, PR, Marketing‑Kommunikation, Vertriebsinnendienst, Redaktion, Übersetzungsbüros, Kanzleien, Steuerbüros und öffentliche Verwaltung.

Ihre Vorteile:

• KI‑gestützte Korrespondenz und Textarbeit souverän einsetzen und gezielt nutzen

• ChatGPT, Microsoft Copilot und DeepL Write gezielt aufbauen und klar im Bewerbungsprozess integrieren

• Geschäftskorrespondenz in digitalen und hybriden Prozessen produktiver und effizienter gestalten

• Textqualität, DIN‑5008‑Konformität und Tone of Voice professionell und qualitätsgesichert bewerten

• Datenschutz, DSGVO‑konforme Korrespondenz und verantwortungsvolle KI‑Anwendung als wertvolle Schlüsselqualifikation etablieren

Wichtige Informationen zum Kurs

Kosten Bemerkung Die Kosten für den Kurs KI Korrespondenz Textarbeit sind sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit identisch und werden transparent ausgewiesen. Es entstehen für Teilnehmende keine versteckten Zusatzkosten – sämtliche Lernmaterialien, digitalen Inhalte, Zugänge zu Lernplattformen sowie die Abschlussprüfung sind im Kurspreis enthalten.

Abschlussart Für den Kurs KI Korrespondenz Textarbeit findet eine trägerinterne Abschlussprüfung mit anschließendem Trägerzertifikat statt. Das Zertifikat dokumentiert die erworbenen Kompetenzen in KI‑gestützter Korrespondenz, DIN 5008, ChatGPT, Microsoft Copilot, DeepL Write, Grammarly, Corporate Wording, Übersetzungs‑Workflows und DSGVO‑konformer Textproduktion.

Zusatzqualifikation Der Kurs vermittelt Zusatzqualifikationen im Bereich Prompt Engineering, Übersetzung & Post‑Editing, interkulturelle Kommunikation und KI‑Ethik. Teilnehmende erweitern ihr Qualifikationsprofil um anwendungsorientierte Kenntnisse in ChatGPT, Microsoft Copilot, DeepL, DeepL Write, Grammarly, Notion AI und modernen KI‑Textmethoden, die in nahezu allen Branchen einsetzbar sind.

Zugang Empfohlen: abgeschlossener Schulabschluss, Deutschkenntnisse auf B2‑Niveau, internetfähiger Computer, Headset/Mikrofon und stabile Internetverbindung. Technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich – die Weiterbildung ist auch für Quereinsteiger, Wiedereinsteiger und Berufsrückkehrer geeignet.

Zielgruppe Der Kurs richtet sich an Arbeitslose, Arbeitssuchende und Wiedereinsteiger. Besonders geeignet für Bürokaufleute, Sekretariatskräfte, Assistenzkräfte, Office Manager, Sachbearbeiter, Kundenberater, Beschwerdemanager, HR‑Mitarbeiter, PR‑Fachkräfte, Redaktionsassistenzen, Vertriebsinnendienstmitarbeiter und Verwaltungsangestellte, die ihre Textkompetenz, Sprachsicherheit und digitale Kommunikation für den (Wieder‑)Einstieg stärken möchten.

Am Ende der Weiterbildung erhält der Teilnehmende ein Zertifikat und einen Nachweis über die erlangten Kompetenzen – ein wertvoller Pluspunkt für den Wiedereinstieg in den Arbeitsmarkt, die nachhaltige berufliche Zukunftsfähigkeit und den langfristigen Karriereerfolg in einer digitalen, KI‑gestützten Arbeitswelt.