Digitale Zusammenarbeit mit Microsoft 365 und Teams

Modulbeschreibung

Diese Weiterbildung zeigt Arbeitslosen, Arbeitssuchenden und Wiedereinsteigern, wie digitale Zusammenarbeit mit Microsoft 365 und Microsoft Teams im modernen Berufsalltag umgesetzt wird. Im Fokus stehen praxisnahe Anwendungen wie Microsoft Teams, SharePoint Online, OneDrive for Business, Outlook, OneNote, Microsoft Planner, Microsoft Loop, Microsoft To Do, Microsoft Whiteboard, Microsoft Forms, Microsoft Stream sowie der intelligente Einsatz von Microsoft Copilot und Copilot Chat. Teilnehmende lernen, wie sie in hybriden Teams produktiv kommunizieren, Dateien gemeinsam bearbeiten und Projekte strukturiert steuern – DSGVO‑konform und KI‑unterstützt.

Die Weiterbildung vermittelt Schritt für Schritt:

Worum geht es in der Weiterbildung? Es geht um den strategischen Aufbau zentraler Kompetenzen für die digitale Zusammenarbeit in modernen Unternehmen. Behandelt werden Teams‑Kanäle, private Kanäle, Chats, Videokonferenzen, Bildschirmfreigabe, Breakout‑Rooms, Whiteboards, Dateimanagement, gemeinsame Dokumentenbearbeitung, Versionierung, Berechtigungen, Zugriffsrechte, Kalendermanagement, Aufgabenverwaltung, Projektsteuerung, Meetingorganisation sowie der Einsatz von KI‑Assistenten wie Microsoft Copilot und Copilot in Teams zur automatisierten Meetingprotokollierung und Aufgabenverwaltung.

Was bringt die Weiterbildung den Teilnehmenden konkret? Arbeitssuchende gewinnen Sicherheit im Umgang mit modernen Kollaborations‑ und Kommunikationstools. Sie lernen, in verteilten Teams, Homeoffice‑Umgebungen und hybriden Arbeitsmodellen professionell zu arbeiten, Dokumente gemeinsam zu bearbeiten und Meetings effizient zu moderieren. Der DSGVO‑konforme Umgang mit Kommunikationsdaten, Dateifreigaben, Aufzeichnungen und KI‑Ausgaben wird ebenso vermittelt wie der verantwortungsvolle Einsatz von Copilot und weiteren KI‑Tools – ein entscheidender Vorteil für den erfolgreichen Wiedereinstieg in moderne Bürostrukturen.

Was lernen die Teilnehmenden inhaltlich? Die Teilnehmenden lernen den umfassenden Einsatz von Microsoft 365 und ergänzenden Tools: Microsoft Teams, Teams Chat, Teams Kanäle, Teams‑Besprechungen, Teams Live Events, Teams Phone, Teams Rooms, Teams Webinare, Teams Breakout Rooms, Teams Together Mode, Microsoft Whiteboard, Microsoft Loop, Loop‑Komponenten, Microsoft Planner, Microsoft Project for the Web, Microsoft To Do, Microsoft Lists, Microsoft Forms, Microsoft Stream, Microsoft Bookings, Microsoft Viva, Viva Engage (Yammer), Viva Insights, Viva Learning, Viva Topics, Microsoft Outlook, Outlook Kalender, Outlook‑Regeln, OneNote, OneDrive for Business, SharePoint Online, SharePoint‑Sites, SharePoint‑Bibliotheken, Microsoft Word Online, Excel Online, PowerPoint Online, PowerPoint Live, Microsoft Copilot, Copilot für Microsoft 365, Copilot in Teams, Copilot in Outlook, Copilot in Word, Copilot in Excel, Copilot in PowerPoint, Copilot Chat, Copilot Studio, Microsoft Power Automate, Power Apps, Power BI, Microsoft Entra ID (Azure AD), Microsoft Purview, Microsoft Intune. Vermittelt werden Methoden und Konzepte wie hybrides Arbeiten, Remote Work, New Work, Meeting‑Kultur, Meeting‑Etikette, Meeting‑Moderation, Agenda‑Erstellung, Protokollführung, Aktionsverfolgung, Aufgabenmanagement, Kanban in Planner, Projektsteuerung, Digitale Ablage, Berechtigungsmanagement, Compliance, Information Governance, Datenklassifizierung, DLP (Data Loss Prevention), MFA (Multi‑Faktor‑Authentifizierung), Zero Trust, DSGVO, BDSG, TTDSG, EU AI Act, ISO 27001, ISO 27701, KI‑Ethik, Prompt Engineering, Halluzinationen erkennen, Human‑in‑the‑Loop, Change Management und digitale Transformation.

Was bringt die Weiterbildung für den Wiedereinstieg in den Arbeitsmarkt? Microsoft 365‑ und Teams‑Kompetenz zählt zu den meistgesuchten Qualifikationen auf dem deutschen Arbeitsmarkt. Mit nachweisbaren Fähigkeiten in Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive und Microsoft Copilot steigen Bewerbungschancen, Marktwert und berufliche Sichtbarkeit deutlich – besonders in den Bereichen Office Management, Assistenz, Sekretariat, Sachbearbeitung, Projektassistenz, HR, Marketing, Vertriebsinnendienst, Kundenservice, IT‑Support, Beratungsunternehmen, Bildungseinrichtungen, Kanzleien, Steuerbüros und öffentliche Verwaltung.

Ihre Vorteile:

• Microsoft 365 und Teams souverän einsetzen und gezielt nutzen

• Teams, SharePoint, OneDrive und Copilot gezielt aufbauen und klar im Bewerbungsprozess integrieren

• Digitale Zusammenarbeit in digitalen und hybriden Prozessen produktiver und effizienter gestalten

• Meetingergebnisse, Projektaufgaben und Kollaborations‑KPIs professionell und qualitätsgesichert bewerten

• Datenschutz, DSGVO‑konforme Zusammenarbeit und verantwortungsvolle KI‑Anwendung als wertvolle Schlüsselqualifikation etablieren

Wichtige Informationen zum Kurs

Kosten Bemerkung Die Kosten für den Kurs Microsoft 365 Teams sind sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit identisch und werden transparent ausgewiesen. Es entstehen für Teilnehmende keine versteckten Zusatzkosten – sämtliche Lernmaterialien, digitalen Inhalte, Zugänge zu Lernplattformen sowie die Abschlussprüfung sind im Kurspreis enthalten.

Abschlussart Für den Kurs Microsoft 365 Teams findet eine trägerinterne Abschlussprüfung mit anschließendem Trägerzertifikat statt. Das Zertifikat dokumentiert die erworbenen Kompetenzen in Microsoft Teams, SharePoint Online, OneDrive, Outlook, Microsoft Copilot, hybrider Zusammenarbeit, Meetingorganisation, Dokumentenmanagement und DSGVO‑konformer digitaler Kommunikation.

Zusatzqualifikation Der Kurs vermittelt Zusatzqualifikationen im Bereich digitale Kollaboration, hybrides Arbeiten, Prompt Engineering und KI‑Ethik. Teilnehmende erweitern ihr Qualifikationsprofil um anwendungsorientierte Kenntnisse in Microsoft Teams, SharePoint, Loop, Planner, Copilot für Microsoft 365 und modernen Kollaborationsmethoden, die in nahezu allen Branchen einsetzbar sind.

Zugang Empfohlen: abgeschlossener Schulabschluss, Deutschkenntnisse auf B2‑Niveau, internetfähiger Computer, Headset/Mikrofon und stabile Internetverbindung. Technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich – die Weiterbildung ist auch für Quereinsteiger, Wiedereinsteiger und Berufsrückkehrer geeignet.

Zielgruppe Der Kurs richtet sich an Arbeitslose, Arbeitssuchende und Wiedereinsteiger. Besonders geeignet für Bürokaufleute, Sekretariatskräfte, Assistenzkräfte, Office Manager, Sachbearbeiter, Projektassistenzen, HR‑Mitarbeiter, Marketing‑Assistenzen, Kundenberater, Verwaltungsangestellte und IT‑Support‑Kräfte, die ihre digitale Kollaborationskompetenz, hybride Arbeitsweise und Kommunikationsstärke für den (Wieder‑)Einstieg stärken möchten.

Am Ende der Weiterbildung erhält der Teilnehmende ein Zertifikat und einen Nachweis über die erlangten Kompetenzen – ein wertvoller Pluspunkt für den Wiedereinstieg in den Arbeitsmarkt, die nachhaltige berufliche Zukunftsfähigkeit und den langfristigen Karriereerfolg in einer digitalen, KI‑gestützten Arbeitswelt.