Microsoft Excel & effizientes E-Mail-Management

Modulbeschreibung

Diese Weiterbildung zeigt Arbeitslosen, Arbeitssuchenden und Wiedereinsteigern, wie Microsoft Excel und effizientes E‑Mail‑Management mit Outlook im modernen Büroalltag umgesetzt werden. Im Fokus stehen die professionelle Bedienung von Microsoft Excel und Microsoft Outlook sowie deren intelligente Erweiterung durch Microsoft Copilot in Excel, Copilot in Outlook, ChatGPT und DeepL Write. Teilnehmende lernen, wie sie Kalkulationen, Datenanalysen und Berichte in Excel effizient erstellen und ihre E‑Mail‑Kommunikation, Terminplanung und Aufgabenverwaltung in Outlook strukturiert steuern – DSGVO‑konform und KI‑gestützt.

Die Weiterbildung vermittelt Schritt für Schritt:

Worum geht es in der Weiterbildung? Es geht um den strategischen Aufbau zentraler Kompetenzen in zwei der wichtigsten Office‑Anwendungen im Berufsalltag. Behandelt werden Excel‑Formeln, SVERWEIS, XVERWEIS, Pivot‑Tabellen, Power Query, Diagramme und Datenanalyse sowie Outlook‑Regeln, QuickSteps, Kategorien, Kalendermanagement, E‑Mail‑Vorlagen, Aufgabensteuerung und der intelligente Einsatz von Microsoft Copilot zur automatisierten Datenauswertung und E‑Mail‑Bearbeitung.

Was bringt die Weiterbildung den Teilnehmenden konkret? Arbeitssuchende gewinnen Sicherheit im Umgang mit den weltweit meistgenutzten kaufmännischen Tools. Sie lernen, Daten professionell auszuwerten, Berichte zu erstellen, E‑Mail‑Fluten effizient zu bewältigen und ihre Termine und Aufgaben strukturiert zu managen. Der DSGVO‑konforme Umgang mit personenbezogenen Daten, Kalkulationen, E‑Mails und KI‑Ausgaben wird ebenso vermittelt wie der verantwortungsvolle Einsatz von Copilot – ein entscheidender Vorteil für den erfolgreichen Wiedereinstieg in Büro‑, Assistenz‑ und kaufmännische Berufe.

Was lernen die Teilnehmenden inhaltlich? Die Teilnehmenden lernen den umfassenden Einsatz von Excel, Outlook und ergänzenden Tools: Microsoft Excel, Excel Online, Excel Grundlagen, Zellformatierung, Excel‑Formeln, SUMME, MITTELWERT, WENN, UND, ODER, SVERWEIS, XVERWEIS, INDEX/VERGLEICH, SUMMEWENN, ZÄHLENWENN, SUMMEWENNS, ZÄHLENWENNS, DATUM‑Funktionen, TEXT‑Funktionen, Verschachtelte Funktionen, Pivot‑Tabellen, Pivot‑Charts, berechnete Felder, Power Query, Power Pivot, DAX‑Grundlagen, Datenmodellierung, Diagrammtypen, Sparklines, bedingte Formatierung, Datenvalidierung, Solver, Zielwertsuche, Was‑wäre‑wenn‑Analyse, Makros, VBA‑Grundlagen, Excel‑Vorlagen, Microsoft Outlook, Outlook‑Grundlagen, E‑Mail‑Verwaltung, Posteingangsregeln, QuickSteps, Kategorien, Farbmarkierungen, Suchordner, E‑Mail‑Vorlagen, Signaturen, Abwesenheitsassistent, Outlook Kalender, Terminserien, Besprechungsanfragen, Kalenderfreigabe, Ressourcenplanung, Aufgaben, Kennzeichnungen, Kontakte, Verteilerlisten, Adressbuch, Journal, Microsoft Copilot, Copilot für Microsoft 365, Copilot in Excel, Copilot in Outlook, Copilot Chat, ChatGPT, Google Gemini, DeepL Write, Grammarly, Power Automate, Microsoft To Do, Microsoft Bookings. Vermittelt werden Methoden und Konzepte wie Inbox Zero, Getting Things Done (GTD) nach David Allen, Eisenhower‑Prinzip, ALPEN‑Methode, Pomodoro‑Technik, 4‑D‑Prinzip (Delete, Delegate, Defer, Do), E‑Mail‑Etikette, Netiquette, Business‑Etikette, DIN 5008, Datenanalyse‑Grundlagen, KPI‑Berechnung, ABC‑Analyse, Break‑Even‑Analyse, Deckungsbeitragsrechnung, Zeitmanagement, Selbstmanagement, Prompt Engineering, Few‑Shot‑Prompting, Chain‑of‑Thought‑Prompting, Halluzinationen erkennen, Barrierefreiheit nach WCAG, PDF/A, GoBD, DSGVO, BDSG, TTDSG, EU AI Act, ISO 27001, KI‑Ethik und Human‑in‑the‑Loop.

Was bringt die Weiterbildung für den Wiedereinstieg in den Arbeitsmarkt? Excel‑ und Outlook‑Kompetenz zählen zu den meistgesuchten Grundqualifikationen auf dem deutschen Arbeitsmarkt. Mit nachweisbaren Fähigkeiten in Excel‑Pivot‑Analysen, Outlook‑Effizienz und Microsoft Copilot steigen Bewerbungschancen, Marktwert und berufliche Sichtbarkeit deutlich – besonders in den Bereichen Sekretariat, Assistenz, Office Management, Sachbearbeitung, Buchhaltung, Controlling, Rechnungswesen, HR, Vertriebsinnendienst, Kundenservice, Einkauf, Logistik, Kanzleien, Steuerbüros und öffentliche Verwaltung.

Ihre Vorteile:

• Excel und Outlook souverän einsetzen und gezielt nutzen

• Pivot‑Tabellen, Power Query, Outlook‑Regeln und Copilot gezielt aufbauen und klar im Bewerbungsprozess integrieren

• Datenanalyse und E‑Mail‑Management in digitalen und hybriden Prozessen produktiver und effizienter gestalten

• Datenqualität, KPIs und E‑Mail‑Effizienz professionell und qualitätsgesichert bewerten

• Datenschutz, DSGVO‑konforme Datenverarbeitung und verantwortungsvolle KI‑Anwendung als wertvolle Schlüsselqualifikation etablieren

Wichtige Informationen zum Kurs

Kosten Bemerkung Die Kosten für den Kurs Excel E‑Mail Management sind sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit identisch und werden transparent ausgewiesen. Es entstehen für Teilnehmende keine versteckten Zusatzkosten – sämtliche Lernmaterialien, digitalen Inhalte, Zugänge zu Lernplattformen sowie die Abschlussprüfung sind im Kurspreis enthalten.

Abschlussart Für den Kurs Excel E‑Mail Management findet eine trägerinterne Abschlussprüfung mit anschließendem Trägerzertifikat statt. Das Zertifikat dokumentiert die erworbenen Kompetenzen in Microsoft Excel, Pivot‑Tabellen, Power Query, Microsoft Outlook, E‑Mail‑Management, Kalendermanagement, Microsoft Copilot und DSGVO‑konformer Datenverarbeitung.

Zusatzqualifikation Der Kurs vermittelt Zusatzqualifikationen im Bereich Datenanalyse, Zeit‑ und Selbstmanagement, Prompt Engineering und KI‑Ethik. Teilnehmende erweitern ihr Qualifikationsprofil um anwendungsorientierte Kenntnisse in Excel, Outlook, Copilot für Microsoft 365, Power Query, Power Automate und modernen Office‑Methoden, die in nahezu allen Branchen einsetzbar sind.

Zugang Empfohlen: abgeschlossener Schulabschluss, Deutschkenntnisse auf B2‑Niveau, internetfähiger Computer, Headset/Mikrofon und stabile Internetverbindung. Technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich – die Weiterbildung ist auch für Quereinsteiger, Wiedereinsteiger und Berufsrückkehrer geeignet.

Zielgruppe Der Kurs richtet sich an Arbeitslose, Arbeitssuchende und Wiedereinsteiger. Besonders geeignet für Bürokaufleute, Sekretariatskräfte, Assistenzkräfte, Office Manager, Sachbearbeiter, Buchhaltungsfachkräfte, Controller, HR‑Mitarbeiter, Vertriebsinnendienstmitarbeiter, Verwaltungsangestellte und kaufmännische Angestellte, die ihre Excel‑Kompetenz, E‑Mail‑Effizienz und digitale Sicherheit für den (Wieder‑)Einstieg stärken möchten.

Am Ende der Weiterbildung erhält der Teilnehmende ein Zertifikat und einen Nachweis über die erlangten Kompetenzen – ein wertvoller Pluspunkt für den Wiedereinstieg in den Arbeitsmarkt, die nachhaltige berufliche Zukunftsfähigkeit und den langfristigen Karriereerfolg in einer digitalen, KI‑gestützten Arbeitswelt.