Microsoft-Büroorganisation mit Microsoft 365 Office

Modulbeschreibung

Diese Weiterbildung zeigt Arbeitslosen, Arbeitssuchenden und Wiedereinsteigern, wie moderne Büroorganisation mit Microsoft 365 Office professionell umgesetzt wird. Im Fokus stehen die klassischen Office‑Anwendungen Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Outlook, Microsoft OneNote, Microsoft Access und Microsoft Publisher sowie deren intelligente Erweiterung durch Microsoft Copilot und Copilot Chat. Teilnehmende lernen, wie sie Geschäftsbriefe, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, E‑Mails, Terminkalender und Notizen effizient erstellen, formatieren und verwalten – nach DIN 5008, DSGVO‑konform und KI‑unterstützt.

Die Weiterbildung vermittelt Schritt für Schritt:

Worum geht es in der Weiterbildung? Es geht um den strategischen Aufbau zentraler Office‑ und Büroorganisationskompetenzen. Behandelt werden Textverarbeitung in Word, Tabellenkalkulation in Excel, Präsentationserstellung in PowerPoint, E‑Mail‑ und Kalendermanagement in Outlook, Notiz‑ und Wissensmanagement in OneNote, Datenbankgrundlagen in Access sowie der intelligente Einsatz von Microsoft Copilot zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben in allen Office‑Anwendungen.

Was bringt die Weiterbildung den Teilnehmenden konkret? Arbeitssuchende gewinnen Sicherheit im Umgang mit den weltweit meistgenutzten Office‑Anwendungen. Sie lernen, professionelle Geschäftsdokumente nach DIN 5008 zu erstellen, Datenanalysen mit Excel‑Pivot‑Tabellen durchzuführen, überzeugende Präsentationen in PowerPoint zu gestalten, ihre E‑Mail‑Kommunikation in Outlook effizient zu organisieren und ihre Notizen in OneNote strukturiert zu verwalten. Der DSGVO‑konforme Umgang mit personenbezogenen Daten, Prompts und KI‑Ausgaben wird ebenso vermittelt wie der verantwortungsvolle Einsatz von Copilot – ein entscheidender Vorteil für den erfolgreichen Wiedereinstieg in Büro‑ und Verwaltungsberufe.

Was lernen die Teilnehmenden inhaltlich? Die Teilnehmenden lernen den umfassenden Einsatz von Microsoft 365 Office und ergänzenden Tools: Microsoft Word, Word Online, Formatvorlagen, Dokumentvorlagen, Serienbriefe mit Mail‑Merge, Feldfunktionen, Inhaltsverzeichnisse, Fußnoten, Kopf‑ und Fußzeilen, SmartArt, Makros, VBA‑Grundlagen, Microsoft Excel, Excel Online, Excel‑Formeln, SVERWEIS, XVERWEIS, INDEX/VERGLEICH, WENN‑Funktionen, SUMMEWENN, ZÄHLENWENN, Pivot‑Tabellen, Pivot‑Charts, Power Query, Power Pivot, Datenanalyse, Diagramme, bedingte Formatierung, Datenvalidierung, Solver, Zielwertsuche, Microsoft PowerPoint, PowerPoint Online, Foliendesign, Folienmaster, Animationen, Übergänge, SmartArt, Diagramme, Präsentationsmodus, Referentenansicht, Microsoft Outlook, Outlook Kalender, Kategorien, Regeln, QuickSteps, Aufgaben, Kontakte, Verteilerlisten, Signaturen, E‑Mail‑Vorlagen, Terminplanung, Besprechungsanfragen, Microsoft OneNote, Abschnitte, Seiten, Tags, Suchfunktion, Microsoft Access‑Grundlagen, Microsoft Publisher, Microsoft Copilot, Copilot für Microsoft 365, Copilot in Word, Copilot in Excel, Copilot in PowerPoint, Copilot in Outlook, Copilot Chat, Microsoft Editor, Microsoft Designer, DeepL Write, Grammarly, LanguageTool, Adobe Acrobat, DocuSign. Vermittelt werden Methoden und Konzepte wie DIN 5008, DIN 676, Geschäftskorrespondenz, Business‑Etikette, E‑Mail‑Etikette, Rechtschreibung nach Duden, Corporate Wording, Corporate Design, Pyramidenprinzip nach Minto, KISS‑Prinzip, Hamburger Verständlichkeitsmodell, Präsentationsregeln nach 10‑20‑30, Storytelling, Datenvisualisierung, Zeitmanagement, Eisenhower‑Prinzip, ALPEN‑Methode, Pomodoro‑Technik, GTD (Getting Things Done), Prompt Engineering, Few‑Shot‑Prompting, Chain‑of‑Thought‑Prompting, Halluzinationen erkennen, Barrierefreiheit nach WCAG, PDF/A‑Archivierung, GoBD, DSGVO, BDSG, TTDSG, EU AI Act, ISO 27001, KI‑Ethik und Human‑in‑the‑Loop.

Was bringt die Weiterbildung für den Wiedereinstieg in den Arbeitsmarkt? Microsoft 365 Office‑Kompetenz zählt zu den meistgesuchten Grundqualifikationen auf dem deutschen Arbeitsmarkt. Mit nachweisbaren Fähigkeiten in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Microsoft Copilot steigen Bewerbungschancen, Marktwert und berufliche Sichtbarkeit deutlich – besonders in den Bereichen Sekretariat, Assistenz, Office Management, Sachbearbeitung, Buchhaltung, Rechnungswesen, HR, Marketing, Vertriebsinnendienst, Kundenservice, Empfang, Verwaltung, Kanzleien, Steuerbüros, Arztpraxen und öffentliche Verwaltung.

Ihre Vorteile:

• Microsoft 365 Office‑Anwendungen souverän einsetzen und gezielt nutzen

• Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Copilot gezielt aufbauen und klar im Bewerbungsprozess integrieren

• Büroanwendungen in digitalen und hybriden Prozessen produktiver und effizienter gestalten

• Dokumentenqualität, DIN‑5008‑Konformität und Präsentationsergebnisse professionell und qualitätsgesichert bewerten

• Datenschutz, DSGVO‑konforme Büroorganisation und verantwortungsvolle KI‑Anwendung als wertvolle Schlüsselqualifikation etablieren

Wichtige Informationen zum Kurs

Kosten Bemerkung Die Kosten für den Kurs Microsoft 365 Büroorganisation sind sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit identisch und werden transparent ausgewiesen. Es entstehen für Teilnehmende keine versteckten Zusatzkosten – sämtliche Lernmaterialien, digitalen Inhalte, Zugänge zu Lernplattformen sowie die Abschlussprüfung sind im Kurspreis enthalten.

Abschlussart Für den Kurs Microsoft 365 Büroorganisation findet eine trägerinterne Abschlussprüfung mit anschließendem Trägerzertifikat statt. Das Zertifikat dokumentiert die erworbenen Kompetenzen in Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Outlook, Microsoft OneNote, Microsoft Copilot, DIN 5008, Serienbriefen, Pivot‑Tabellen und DSGVO‑konformer Büroorganisation.

Zusatzqualifikation Der Kurs vermittelt Zusatzqualifikationen im Bereich Office‑Anwendungen, Datenanalyse mit Excel, Präsentationstechniken, Prompt Engineering und KI‑Ethik. Teilnehmende erweitern ihr Qualifikationsprofil um anwendungsorientierte Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Copilot für Microsoft 365 und modernen Office‑Methoden, die in nahezu allen Branchen einsetzbar sind.

Zugang Empfohlen: abgeschlossener Schulabschluss, Deutschkenntnisse auf B2‑Niveau, internetfähiger Computer, Headset/Mikrofon und stabile Internetverbindung. Technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich – die Weiterbildung ist auch für Quereinsteiger, Wiedereinsteiger und Berufsrückkehrer geeignet.

Zielgruppe Der Kurs richtet sich an Arbeitslose, Arbeitssuchende und Wiedereinsteiger. Besonders geeignet für Bürokaufleute, Sekretariatskräfte, Assistenzkräfte, Office Manager, Sachbearbeiter, Buchhaltungsfachkräfte, HR‑Mitarbeiter, Empfangsmitarbeiter, Verwaltungsangestellte, Vertriebsinnendienstmitarbeiter und kaufmännische Angestellte, die ihre Office‑Kompetenz, digitale Sicherheit und Bürokommunikation für den (Wieder‑)Einstieg stärken möchten.

Am Ende der Weiterbildung erhält der Teilnehmende ein Zertifikat und einen Nachweis über die erlangten Kompetenzen – ein wertvoller Pluspunkt für den Wiedereinstieg in den Arbeitsmarkt, die nachhaltige berufliche Zukunftsfähigkeit und den langfristigen Karriereerfolg in einer digitalen, KI‑gestützten Arbeitswelt.