Künstliche Intelligenz (KI) für standardisierte Aufgaben

Diese Weiterbildung zeigt Arbeitslosen, Arbeitssuchenden und Wiedereinsteigern, wie Künstliche Intelligenz zur Automatisierung standardisierter Aufgaben im modernen Büroalltag eingesetzt wird. Im Fokus stehen praxisnahe KI‑Tools wie ChatGPT, Microsoft Copilot, Google Gemini, Claude und Perplexity AI sowie deren Integration in Automatisierungsplattformen wie Microsoft Power Automate, Zapier, Make (Integromat) und n8n. Teilnehmende lernen, wie sie repetitive Aufgaben wie E‑Mail‑Sortierung, Dateneingabe, Formularverarbeitung, Rechnungserstellung und Reporting effizient automatisieren – DSGVO‑konform und ohne Programmierkenntnisse.

Die Weiterbildung vermittelt Schritt für Schritt:

Worum geht es in der Weiterbildung? Es geht um den strategischen Aufbau zentraler Automatisierungs‑ und KI‑Kompetenzen für den modernen Büroalltag. Behandelt werden Prompt Engineering für standardisierte Aufgaben, der Einsatz von generativer KI zur Textbausteinerstellung, Standardantworten, Datenextraktion aus PDFs und Bildern mit OCR‑Technologie, die Automatisierung wiederkehrender Prozesse mit Microsoft Power Automate, Zapier, Make (Integromat) und n8n sowie Robotic Process Automation (RPA) mit UiPath, Automation Anywhere und Blue Prism.

Was bringt die Weiterbildung den Teilnehmenden konkret? Arbeitssuchende gewinnen Sicherheit im Umgang mit modernen KI‑Automatisierungstools und lernen, ihre Produktivität bei Routineaufgaben um ein Vielfaches zu steigern. Sie lernen, Zeitfresser wie manuelle Dateneingabe, E‑Mail‑Sortierung und Standardkorrespondenz zu eliminieren und stattdessen KI‑Workflows zu bauen, die diese Aufgaben zuverlässig übernehmen. Der DSGVO‑konforme Umgang mit personenbezogenen Daten, Prompts und KI‑Ausgaben wird ebenso vermittelt wie der verantwortungsvolle Einsatz von KI in Standardprozessen – ein entscheidender Vorteil für den erfolgreichen Wiedereinstieg in moderne Bürostrukturen.

Was lernen die Teilnehmenden inhaltlich? Die Teilnehmenden lernen den umfassenden Einsatz von KI‑Tools und Automatisierungssoftware: ChatGPT, GPT‑4o, Custom GPTs, Microsoft Copilot, Copilot für Microsoft 365, Google Gemini, Google Duet AI, Anthropic Claude, Perplexity AI, Notion AI, DeepL, DeepL Write, Grammarly, LanguageTool, Otter.ai, Fireflies.ai, tl;dv, Microsoft Power Automate, Power Automate Desktop, Power Fx, Power BI, Zapier, Make (Integromat), n8n, IFTTT, UiPath, Automation Anywhere, Blue Prism, Microsoft 365, Excel, Word, Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Google Workspace, Google Sheets, Google Forms, Notion, Airtable, Trello, Asana, Monday.com, Adobe Acrobat, DocuSign, ABBYY FineReader, Microsoft Forms, Typeform, JotForm, DATEV, Lexoffice, sevDesk. Vermittelt werden Methoden und Konzepte wie Prompt Engineering, Few‑Shot‑Prompting, Chain‑of‑Thought‑Prompting, Retrieval Augmented Generation (RAG), Business Process Automation (BPA), Robotic Process Automation (RPA), Intelligent Document Processing (IDP), Optical Character Recognition (OCR), Workflow‑Design, Trigger‑Aktion‑Prinzip, Wenn‑Dann‑Logik, Low‑Code/No‑Code, API‑Integration, Webhooks, Dokumentenmanagement (DMS), digitale Archivierung, GoBD, DIN 5008, DSGVO, BDSG, EU AI Act, ISO 27001, KI‑Ethik, Halluzinationen erkennen, Human‑in‑the‑Loop, Change Management und New Work.

Was bringt die Weiterbildung für den Wiedereinstieg in den Arbeitsmarkt? KI‑Automatisierungskompetenz zählt zu den gefragtesten Zukunftsqualifikationen auf dem deutschen Arbeitsmarkt. Mit nachweisbaren Fähigkeiten in KI‑gestützter Prozessautomatisierung steigen Bewerbungschancen, Marktwert und berufliche Sichtbarkeit deutlich – besonders in den Bereichen Sachbearbeitung, Büromanagement, Buchhaltung, Rechnungswesen, Auftragsabwicklung, Datenerfassung, HR‑Administration, Kundenservice, Einkauf, Logistik, Versicherungssachbearbeitung, Bankwesen und öffentliche Verwaltung.

Ihre Vorteile:

• KI für Routineaufgaben souverän einsetzen und gezielt nutzen

• Power Automate, Zapier und ChatGPT gezielt aufbauen und klar im Bewerbungsprozess integrieren

• Standardprozesse in digitalen und hybriden Prozessen produktiver und effizienter gestalten

• Automatisierungs‑Ergebnisse und Prozess‑KPIs professionell und qualitätsgesichert bewerten

• Datenschutz, DSGVO‑konforme Automatisierung und verantwortungsvolle KI‑Anwendung als wertvolle Schlüsselqualifikation etablieren

Wichtige Informationen zum Kurs

Kosten Bemerkung Die Kosten für den Kurs KI Für Routineaufgaben sind sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit identisch und werden transparent ausgewiesen. Es entstehen für Teilnehmende keine versteckten Zusatzkosten – sämtliche Lernmaterialien, digitalen Inhalte, Zugänge zu Lernplattformen sowie die Abschlussprüfung sind im Kurspreis enthalten.

Abschlussart Für den Kurs KI Für Routineaufgaben findet eine trägerinterne Abschlussprüfung mit anschließendem Trägerzertifikat statt. Das Zertifikat dokumentiert die erworbenen Kompetenzen in KI‑Automatisierung, Power Automate, Zapier, ChatGPT, RPA, Workflow‑Design, OCR‑Datenverarbeitung, DSGVO‑konformer KI‑Nutzung und digitaler Zusammenarbeit.

Zusatzqualifikation Der Kurs vermittelt Zusatzqualifikationen im Bereich Prompt Engineering, Workflow‑Automatisierung, RPA‑Grundlagen und KI‑Ethik. Teilnehmende erweitern ihr Qualifikationsprofil um anwendungsorientierte Kenntnisse in Microsoft Power Automate, Zapier, Make, n8n, UiPath und modernen Automatisierungsmethoden, die in nahezu allen Branchen einsetzbar sind.

Zugang Empfohlen: abgeschlossener Schulabschluss, Deutschkenntnisse auf B2‑Niveau, internetfähiger Computer, Headset/Mikrofon und stabile Internetverbindung. Technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich – die Weiterbildung ist auch für Quereinsteiger, Wiedereinsteiger und Berufsrückkehrer geeignet.

Zielgruppe Der Kurs richtet sich an Arbeitslose, Arbeitssuchende und Wiedereinsteiger. Besonders geeignet für Sachbearbeiter, Bürokaufleute, Buchhaltungsfachkräfte, Rechnungsprüfer, Datenerfasser, HR‑Administratoren, Auftragsbearbeiter, Versicherungssachbearbeiter, Bankmitarbeiter, Logistikangestellte und Verwaltungsangestellte, die ihre Automatisierungskompetenz, digitale Effizienz und Prozessorientierung für den (Wieder‑)Einstieg stärken möchten.

Am Ende der Weiterbildung erhält der Teilnehmende ein Zertifikat und einen Nachweis über die erlangten Kompetenzen – ein wertvoller Pluspunkt für den Wiedereinstieg in den Arbeitsmarkt, die nachhaltige berufliche Zukunftsfähigkeit und den langfristigen Karriereerfolg in einer digitalen, KI‑gestützten Arbeitswelt.