KI basierte Systeme im Büromanagement

Modulbeschreibung

Diese Weiterbildung zeigt Arbeitslosen, Arbeitssuchenden und Wiedereinsteigern, wie Künstliche Intelligenz in der modernen Textverarbeitung eingesetzt wird. Im Fokus stehen praxisnahe KI‑Tools wie Microsoft Copilot in Word, ChatGPT, Claude, Google Gemini in Docs, DeepL Write, Grammarly, LanguageTool und Notion AI sowie deren Integration in Microsoft 365, Google Workspace und Notion. Teilnehmende lernen, wie sie Geschäftsbriefe, Berichte, Protokolle, Angebote, Bewerbungen und Vorlagen professionell erstellen, überarbeiten und formatieren – nach DIN 5008 und DSGVO‑konform.

Die Weiterbildung vermittelt Schritt für Schritt:

Worum geht es in der Weiterbildung? Es geht um den strategischen Aufbau zentraler Textverarbeitungs‑ und KI‑Kompetenzen für den modernen Büroalltag. Behandelt werden Prompt Engineering für professionelle Texte, der Einsatz von generativer KI in Word, Google Docs und Notion, die Erstellung von Formatvorlagen, Serienbriefen, Inhaltsverzeichnissen, Fußnoten, Kopf‑ und Fußzeilen, Feldfunktionen, SmartArt, Diagrammen sowie die KI‑gestützte Korrektur von Rechtschreibung, Grammatik, Stil und Tonalität.

Was bringt die Weiterbildung den Teilnehmenden konkret? Arbeitssuchende gewinnen Sicherheit im Umgang mit modernen KI‑Textassistenten und produzieren in kurzer Zeit hochwertige Geschäftsdokumente. Sie lernen, wie sie Vorlagen erstellen, Serienbriefe automatisieren, Berichte strukturieren und dabei die Corporate‑Design‑Vorgaben einhalten. Der DSGVO‑konforme Umgang mit personenbezogenen Daten in Dokumenten, Prompts und KI‑Ausgaben wird ebenso vermittelt wie der verantwortungsvolle Einsatz von KI in der Textproduktion – ein entscheidender Vorteil für den erfolgreichen Wiedereinstieg in Büro‑ und Verwaltungsberufe.

Was lernen die Teilnehmenden inhaltlich? Die Teilnehmenden lernen den umfassenden Einsatz von KI‑Tools und Textverarbeitungssoftware: Microsoft Word, Microsoft Copilot in Word, Copilot für Microsoft 365, ChatGPT, GPT‑4o, Anthropic Claude, Google Gemini in Docs, Google Docs, DeepL, DeepL Write, Grammarly, LanguageTool, Duden‑Mentor, QuillBot, Notion, Notion AI, Obsidian, Scrivener, LibreOffice Writer, Apple Pages, Adobe Acrobat, Adobe Sign, DocuSign, PDF24, Smallpdf, OneNote, Evernote, Zotero, Citavi, EndNote, Microsoft SharePoint, OneDrive, Google Drive. Vermittelt werden Methoden und Konzepte wie Prompt Engineering, Few‑Shot‑Prompting, Chain‑of‑Thought‑Prompting, Rewrite‑Techniken, Zusammenfassungs‑Prompts, Übersetzungs‑Workflows, Textstrukturierung, Pyramidenprinzip nach Minto, SCQA‑Methode, 7‑C‑Regel der Kommunikation, KISS‑Prinzip, Hamburger Verständlichkeitsmodell, Formatvorlagen, Dokumentvorlagen, Serienbrief mit Mail‑Merge, Feldfunktionen, Makros, VBA‑Grundlagen, DIN 5008, DIN 676, Rechtschreibung nach Duden, Corporate Wording, Barrierefreiheit nach WCAG, PDF/A‑Archivierung, GoBD, DSGVO, BDSG, EU AI Act, ISO 27001, KI‑Ethik, Halluzinationen erkennen, Plagiatsprüfung mit Turnitin und PlagScan.

Was bringt die Weiterbildung für den Wiedereinstieg in den Arbeitsmarkt? KI‑gestützte Textverarbeitung zählt zu den gefragtesten Zukunftsqualifikationen in Büroberufen. Mit nachweisbaren Fähigkeiten in Copilot, ChatGPT und professionellem Word‑Einsatz steigen Bewerbungschancen, Marktwert und berufliche Sichtbarkeit deutlich – besonders in den Bereichen Sekretariat, Assistenz, Office Management, Sachbearbeitung, Verwaltung, Personalabteilung (HR), Rechtsanwaltskanzleien, Steuerbüros, Notariate, Arztpraxen, öffentliche Verwaltung, Redaktionen, PR‑Abteilungen und Content‑Marketing.

Ihre Vorteile:

• KI‑gestützte Textverarbeitung souverän einsetzen und gezielt nutzen

• Microsoft Copilot und ChatGPT gezielt aufbauen und klar im Bewerbungsprozess integrieren

• Textdokumente in digitalen und hybriden Prozessen produktiver und effizienter gestalten

• Textqualität, DIN‑5008‑Konformität und Corporate Wording professionell und qualitätsgesichert bewerten

• Datenschutz, DSGVO‑konforme Dokumentenerstellung und verantwortungsvolle KI‑Anwendung als wertvolle Schlüsselqualifikation etablieren

Wichtige Informationen zum Kurs

Kosten Bemerkung Die Kosten für den Kurs KI Textverarbeitung Word sind sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit identisch und werden transparent ausgewiesen. Es entstehen für Teilnehmende keine versteckten Zusatzkosten – sämtliche Lernmaterialien, digitalen Inhalte, Zugänge zu Lernplattformen sowie die Abschlussprüfung sind im Kurspreis enthalten.

Abschlussart Für den Kurs KI Textverarbeitung Word findet eine trägerinterne Abschlussprüfung mit anschließendem Trägerzertifikat statt. Das Zertifikat dokumentiert die erworbenen Kompetenzen in KI‑gestützter Textverarbeitung, Microsoft Copilot, ChatGPT, DIN 5008, Formatvorlagen, Serienbriefen, Dokumentenautomatisierung und DSGVO‑konformer Textproduktion.

Zusatzqualifikation Der Kurs vermittelt Zusatzqualifikationen im Bereich Prompt Engineering, Dokumentenautomatisierung, Corporate Wording und KI‑Ethik. Teilnehmende erweitern ihr Qualifikationsprofil um anwendungsorientierte Kenntnisse in Microsoft Word, Copilot für Microsoft 365, Google Docs, Notion AI und modernen KI‑Textmethoden, die in nahezu allen Branchen einsetzbar sind.

Zugang Empfohlen: abgeschlossener Schulabschluss, Deutschkenntnisse auf B2‑Niveau, internetfähiger Computer, Headset/Mikrofon und stabile Internetverbindung. Technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich – die Weiterbildung ist auch für Quereinsteiger, Wiedereinsteiger und Berufsrückkehrer geeignet.

Zielgruppe Der Kurs richtet sich an Arbeitslose, Arbeitssuchende und Wiedereinsteiger. Besonders geeignet für Bürokaufleute, Sekretariatskräfte, Assistenzkräfte, Office Manager, Sachbearbeiter, Verwaltungsangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte, Steuerfachangestellte, medizinische Fachangestellte, Redaktionsassistenzen und PR‑Fachkräfte, die ihre Textkompetenz, digitale Sicherheit und Effizienz im Schreiballtag für den (Wieder‑)Einstieg stärken möchten.

Am Ende der Weiterbildung erhält der Teilnehmende ein Zertifikat und einen Nachweis über die erlangten Kompetenzen – ein wertvoller Pluspunkt für den Wiedereinstieg in den Arbeitsmarkt, die nachhaltige berufliche Zukunftsfähigkeit und den langfristigen Karriereerfolg in einer digitalen, KI‑gestützten Arbeitswelt.