KI-Tools auswählen und einsetzen

Künstliche Intelligenz hält in immer mehr Berufe Einzug – doch die Auswahl an KI-Tools wächst rasant: Textwerkzeuge, Übersetzungstools, Bildgeneratoren, Chatbots, Analyse-Software und spezialisierte Branchenlösungen konkurrieren um Anwender. Wer KI-Tools nach klaren Kriterien auswählen, bewerten und sicher einsetzen kann, wird für Arbeitgeber in nahezu allen Branchen zur wertvollen Fachkraft.

Diese Weiterbildung richtet sich an Arbeitslose, Arbeitssuchende und Wiedereinsteiger, die lernen möchten, berufsspezifische KI-Anwendungen fundiert zu vergleichen, einzuführen und produktiv zu nutzen. Teilnehmende arbeiten praxisnah mit ChatGPT, Microsoft Copilot, Google Gemini, DeepL und ausgewählten Branchen-Tools. Im Fokus stehen Tool-Evaluation, Anforderungsanalyse, Prompt Engineering sowie der DSGVO- und AI-Act-konforme Einsatz am Arbeitsplatz.

Die Weiterbildung vermittelt Schritt für Schritt:

Worum geht es in der Weiterbildung?

Die Teilnehmenden bauen ihre Kompetenzen strategisch auf: Von den Grundlagen der Tool-Landschaft über die systematische Anforderungsanalyse und Tool-Auswahl bis hin zur praktischen Einführung und Anwendung im Arbeitsalltag. Behandelt werden Methoden wie die Nutzwertanalyse, der Funktionsvergleich, der Kosten-Nutzen-Vergleich, die Testphase mit Pilotprojekt, das Anforderungsprofil (Lastenheft) und die Erfolgskontrolle nach Einführung. Ergänzend werden berufsspezifische Einsatzfelder, Prompt Engineering mit ChatGPT und Microsoft Copilot sowie Schulungskonzepte für Teams vermittelt.

Was bringt die Weiterbildung den Teilnehmenden konkret?

Arbeitssuchende gewinnen Sicherheit im Umgang mit dem wachsenden Angebot an KI-Werkzeugen und lernen, für konkrete Arbeitsaufgaben das passende Tool zu finden, zu prüfen und produktiv einzusetzen – von der Recherche über die Bewertung bis zur dokumentierten Empfehlung. Sie erweitern ihre Fähigkeiten in digitalem Arbeiten, Prozessdenken, Entscheidungsfindung und Selbstorganisation und lernen den verantwortungsvollen, DSGVO-konformen Umgang mit personenbezogenen Daten bei der KI-Nutzung. Genau diese Kombination aus Tool-Kompetenz, Bewertungsmethodik und Rechtssicherheit ist ein entscheidender Vorteil für den Wiedereinstieg in eine digitalisierte Arbeitswelt.

Was lernen die Teilnehmenden inhaltlich?

Die Inhalte umfassen die Grundlagen der Künstlichen Intelligenz (KI), Generativer KI, Large Language Models (LLM), Machine Learning und Natural Language Processing (NLP), den Überblick über die KI-Tool-Landschaft mit Kategorien wie Textgenerierung, Übersetzung, Transkription, Bildgenerierung, Datenanalyse, Chatbots, Terminplanung, Notizen und Wissensmanagement sowie Projektmanagement-Tools, die Arbeit mit ChatGPT, Microsoft Copilot, Google Gemini, Claude, Perplexity, DeepL, Otter.ai, Notion AI, Canva, Grammarly und NotebookLM, berufsspezifische Anwendungen für Büro und Verwaltung, Handel, Handwerk, Logistik, Pflege und Gesundheit, Kundenservice und Buchhaltung, Methoden der Tool-Auswahl wie Anforderungsanalyse, Anforderungsprofil, Lastenheft, Nutzwertanalyse, Funktionsvergleich, Kosten-Nutzen-Analyse, Lizenzmodelle, Testphase, Pilotprojekt und Erfolgsmessung, Bewertungskriterien wie Benutzerfreundlichkeit, Funktionsumfang, Integrationsfähigkeit, Schnittstellen (APIs), Datensicherheit, Serverstandort, Support und Kostenmodelle, die praktische Einführung mit Einarbeitungsplänen, Best Practices, Prompt-Bibliotheken, Anwendungsfällen (Use Cases) und Schulungskonzepten, die Qualitätssicherung von KI-Ergebnissen, der Faktencheck, der Umgang mit Halluzinationen und Bias, KI-Ethik, sowie die rechtlichen Grundlagen: DSGVO, BDSG, Auftragsverarbeitung (AVV), Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutz-Folgenabschätzung, EU AI Act mit Risikoklassen und KI-Kompetenzpflicht, Betriebsvereinbarungen, Urheberrecht und interne KI-Richtlinien (AI Guidelines).

Was bringt die Weiterbildung für den Wiedereinstieg in den Arbeitsmarkt?

Die digitale Transformation macht den souveränen Umgang mit KI-Tools zu einer Schlüsselqualifikation: Unternehmen suchen zunehmend Mitarbeitende, die neue Anwendungen eigenständig beurteilen und sinnvoll in Arbeitsprozesse integrieren können. Mit dieser Qualifikation steigern Teilnehmende ihre Sichtbarkeit im Bewerbungsprozess, erhöhen ihren Marktwert und verbessern ihre Bewerbungschancen nachhaltig. Gefragt ist das Profil besonders in Büro und Verwaltung, im Kundenservice, im Vertriebsinnendienst, im Handel, im Handwerk, in der Logistik, in der Öffentlichen Verwaltung, im Gesundheits- und Sozialwesen, in Personalabteilungen sowie in Start-ups und mittelständischen Unternehmen aller Branchen.

Ihre Vorteile:

• Berufsspezifische KI-Tools souverän einsetzen und gezielt nutzen

• Anforderungsanalyse und Tool-Evaluation gezielt aufbauen und klar im Bewerbungsprozess integrieren

• KI-Anwendungen in digitalen und hybriden Prozessen produktiver und effizienter gestalten

• Tool-Ergebnisse und Einführungserfolge professionell und qualitätsgesichert bewerten

• Datenschutz, DSGVO-konforme KI-Prozesse und verantwortungsvolle KI-Anwendung als wertvolle Schlüsselqualifikation etablieren

Wichtige Informationen zum Kurs

Kosten Bemerkung

Die Kosten für den Kurs KI-Tools auswählen und einsetzen sind sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit identisch und werden transparent ausgewiesen. Es entstehen für Teilnehmende keine versteckten Zusatzkosten – sämtliche Lernmaterialien, digitalen Inhalte, Zugänge zu Lernplattformen sowie die Abschlussprüfung sind im Kurspreis enthalten.

Abschlussart

Für den Kurs KI-Tools auswählen und einsetzen findet eine trägerinterne Abschlussprüfung mit anschließendem Trägerzertifikat statt. Das Zertifikat dokumentiert die erworbenen Kompetenzen in Tool-Evaluation, Anforderungsanalyse, berufsspezifischem KI-Einsatz, Prompt Engineering, Qualitätskontrolle von KI-Ergebnissen, DSGVO-konformer Tool-Nutzung und digitalem Arbeiten und kann direkt im Bewerbungsprozess als nachweisbare Qualifikation eingesetzt werden.

Zusatzqualifikation

Der Kurs KI-Tools auswählen und einsetzen vermittelt darüber hinaus relevante Zusatzqualifikationen im Bereich digitale Büroorganisation, Online-Recherche, Präsentation von Arbeitsergebnissen und Grundlagen des Change Managements. Teilnehmende erweitern ihr Qualifikationsprofil um anwendungsorientierte Kenntnisse in Microsoft 365, Google Workspace, Notion AI und modernen KI-Tool-Methoden, die in nahezu allen Branchen einsetzbar sind.

Zugang

Für die Teilnahme am Kurs KI-Tools auswählen und einsetzen wird ein abgeschlossener Schulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation empfohlen. Darüber hinaus werden Deutschkenntnisse auf B2-Niveau, ein internetfähiger Computer, Headset/Mikrofon sowie eine stabile Internetverbindung vorausgesetzt. Technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich – die Weiterbildung ist auch für Quereinsteiger, Wiedereinsteiger und Berufsrückkehrer geeignet.

Zielgruppe

Der Kurs KI-Tools auswählen und einsetzen richtet sich an Arbeitslose, Arbeitssuchende und Wiedereinsteiger, die ihre berufliche Handlungskompetenz im Bereich berufsspezifischer KI-Tools gezielt ausbauen möchten. Besonders geeignet ist die Weiterbildung für Bürokaufleute, Verwaltungsfachkräfte, Kaufleute im Einzel- und Großhandel, Handwerksfachkräfte mit Büroanteil, Kundenservice-Mitarbeitende, Assistenzkräfte, Fachkräfte aus Logistik und Lager, Mitarbeitende im Gesundheits- und Sozialwesen sowie alle Personen, die ihre digitalen Kompetenzen, Entscheidungsfähigkeit und Selbstorganisation für den (Wieder‑)Einstieg in den Arbeitsmarkt stärken möchten.

Am Ende der Weiterbildung erhält der Teilnehmende ein Zertifikat und einen Nachweis über die erlangten Kompetenzen – ein wertvoller Pluspunkt für den Wiedereinstieg in den Arbeitsmarkt, die nachhaltige berufliche Zukunftsfähigkeit und den langfristigen Karriereerfolg in einer digitalen, KI-gestützten Arbeitswelt.