Office-Manager/in

Modulbeschreibung

Diese Weiterbildung zeigt Arbeitslosen, Arbeitssuchenden und Wiedereinsteigern, wie modernes Office Management im Berufsalltag professionell umgesetzt wird. Im Fokus stehen Büroorganisation, digitale Tools, Kommunikation, Konfliktmanagement, Zeitmanagement, Projektassistenz und die strukturierte Unterstützung von Führungskräften. Teilnehmende lernen, mit Microsoft 365, Outlook, Excel, Word, Teams, Trello, Asana und ChatGPT Abläufe effizient zu organisieren und administrative Prozesse sicher zu steuern.

Die Weiterbildung vermittelt Schritt für Schritt:

Worum geht es in der Weiterbildung?
Es geht um den strategischen Aufbau moderner Kompetenzen für ein professionelles Office Management. Behandelt werden digitale Büroorganisation, Kommunikation, Konfliktmanagement, Projektmanagement, Zeitmanagement, Stressbewältigung, Präsentationstechniken und der souveräne Einsatz von Office‑Software. Ergänzend werden Arbeitsmethodik, Chefentlastung, Meetingorganisation, Informationsmanagement und die Auswirkungen der Digitalisierung auf das Office trainiert.

Was bringt die Weiterbildung den Teilnehmenden konkret?
Arbeitssuchende gewinnen Sicherheit im professionellen Umgang mit Büroprozessen, Kommunikation, digitalen Tools und organisatorischen Schnittstellen. Sie lernen, Termine, Dokumente, Korrespondenz, Präsentationen und Projektaufgaben strukturiert zu koordinieren und Führungskräfte sowie Teams wirksam zu entlasten. Der DSGVO‑konforme Umgang mit Daten, Dokumenten und digitaler Kommunikation wird ebenso vermittelt wie der verantwortungsvolle Einsatz moderner KI‑Tools – ein klarer Vorteil für den Wiedereinstieg.

Was lernen die Teilnehmenden inhaltlich?
Die Teilnehmenden lernen zentrale Methoden, Modelle, Tools und Standards des modernen Office Managements: Office Management, Büroorganisation, Arbeitsmethodik, Zeitmanagement, Priorisierung, Eisenhower‑Prinzip, ALPEN‑Methode, Pomodoro‑Technik, Selbstmanagement, Stressmanagement, Konfliktmanagement, Kommunikationstechniken, aktives Zuhören, Fragetechniken, Präsentationstechniken, Meetingorganisation, Protokollführung, Terminplanung, Kalendermanagement, Ablagestrukturen, digitale Ablage, cloudbasierte Dokumentenorganisation, Projektassistenz, Projektmanagement, Kanban, Scrum‑Grundlagen, Stakeholder‑Kommunikation, Reisemanagement, Eventplanung, Budgetverwaltung, Informationsmanagement, Chefentlastung, Führungsstile, Business‑Korrespondenz, E‑Mail‑Etikette, Microsoft 365, Office 365, Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams, OneNote, SharePoint, OneDrive, Google Workspace, Google Kalender, Trello, Asana, ClickUp, Slack, Zoom, Canva, Adobe Acrobat, DocuSign, DIN 5008, DSGVO, BDSG, GoBD, ISO 27001, digitale Transformation, New Work, ChatGPT, Microsoft Copilot, Google Gemini, DeepL Write, KI‑Tools und Prompt Engineering.

Was bringt die Weiterbildung für den Wiedereinstieg in den Arbeitsmarkt?
Die Qualifikation im Office Management steigert Bewerbungschancen, Sichtbarkeit und Marktwert deutlich. Gefragt ist sie vor allem in Sekretariat, Assistenz, Büromanagement, Projektassistenz, Personalabteilung, Verwaltung, Empfang, Kundenservice, Vertriebsinnendienst, Steuerbüros, Kanzleien, Arztpraxen, Bildungseinrichtungen und der öffentlichen Verwaltung. Für Wiedereinsteiger ist sie besonders wertvoll, weil sie organisatorische, digitale und kommunikative Kompetenzen praxisnah verbindet.

Ihre Vorteile:

• Office Management souverän einsetzen und gezielt nutzen

• Microsoft 365, Outlook, Excel und ChatGPT gezielt aufbauen und klar im Bewerbungsprozess integrieren

• Büroorganisation, Projektassistenz und Kommunikation in digitalen und hybriden Prozessen produktiver und effizienter gestalten

• Präsentationen, Protokolle und Projekt‑KPIs professionell und qualitätsgesichert bewerten

• Datenschutz, DSGVO‑konforme Büroprozesse und verantwortungsvolle KI‑Anwendung als wertvolle Schlüsselqualifikation etablieren

Wichtige Informationen zum Kurs

Kosten Bemerkung
Die Kosten für den Kurs Office-Manager/in (IHK) sind sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit identisch und werden transparent ausgewiesen. Es entstehen für Teilnehmende keine versteckten Zusatzkosten – sämtliche Lernmaterialien, digitalen Inhalte, Zugänge zu Lernplattformen sowie die Abschlussprüfung sind im Kurspreis enthalten.

Abschlussart
Für den Kurs Office-Manager/in (IHK) findet eine trägerinterne Abschlussprüfung mit anschließendem Trägerzertifikat statt. Das Zertifikat dokumentiert die erworbenen Kompetenzen in Büroorganisation, Zeitmanagement, Kommunikation, Projektassistenz, digitale Zusammenarbeit, Konfliktmanagement, Präsentation und DSGVO‑konformer Bürokommunikation und kann direkt im Bewerbungsprozess als nachweisbare Qualifikation eingesetzt werden.

Zusatzqualifikation
Der Kurs Office-Manager/in (IHK) vermittelt darüber hinaus relevante Zusatzqualifikationen im Bereich digitale Büroorganisation, Projektmanagement, Kommunikation, Stressmanagement und KI‑gestützte Assistenz. Teilnehmende erweitern ihr Qualifikationsprofil um anwendungsorientierte Kenntnisse in Microsoft 365, Teams, Trello, Asana, ChatGPT und modernen Office‑Management‑Methoden, die in nahezu allen Branchen einsetzbar sind.

Zugang
Für die Teilnahme am Kurs Office-Manager/in (IHK) wird ein abgeschlossener Schulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation empfohlen. Darüber hinaus werden Deutschkenntnisse auf B2‑Niveau, ein internetfähiger Computer, Headset/Mikrofon sowie eine stabile Internetverbindung vorausgesetzt. Technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich – die Weiterbildung ist auch für Quereinsteiger, Wiedereinsteiger und Berufsrückkehrer geeignet.

Zielgruppe
Der Kurs Office-Manager/in (IHK) richtet sich an Arbeitslose, Arbeitssuchende und Wiedereinsteiger, die ihre berufliche Handlungskompetenz im Bereich Office Management gezielt ausbauen möchten. Besonders geeignet ist die Weiterbildung für Bürokaufleute, Sekretariatskräfte, Office Manager, Teamassistenzen, Projektassistenzen, Sachbearbeiter, Verwaltungsangestellte, Empfangsmitarbeiter, Personalassistenzkräfte und kaufmännische Angestellte sowie alle Personen, die ihre Organisationsfähigkeit, digitale Kompetenz und Kommunikationsstärke für den (Wieder‑)Einstieg in den Arbeitsmarkt stärken möchten.

Am Ende der Weiterbildung erhält der Teilnehmende ein Zertifikat und einen Nachweis über die erlangten Kompetenzen – ein wertvoller Pluspunkt für den Wiedereinstieg in den Arbeitsmarkt, die nachhaltige berufliche Zukunftsfähigkeit und den langfristigen Karriereerfolg in einer digitalen, KI‑gestützten Arbeitswelt.