Digitalisierung der Arbeitsprozesse (IT)
Teilnehmende lernen praxisnahe Ansätze zur Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen. Das Modul zeigt, wie sich Arbeitsabläufe optimieren und repetitive Aufgaben durch digitale Lösungen effizienter gestalten lassen – strukturiert und anwendernah.
Modulbeschreibung
Wer an dieser Weiterbildung teilnimmt, erwirbt weit mehr als technisches Wissen über digitale Werkzeuge. Die Teilnehmenden entwickeln ein strategisches, sicheres und praxistaugliches Verständnis dafür, wie moderne Technologien, KI-gestützte Anwendungen und digitale Prozesse im Arbeitsalltag effizient eingesetzt werden. Sie lernen, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, digitale Tools produktiv zu nutzen und Arbeitsabläufe so zu gestalten, dass sie strukturiert, sicher und zukunftsfähig arbeiten können.
Die Weiterbildung vermittelt Schritt für Schritt:
Worum geht es in der Weiterbildung?
Entwicklung moderner digitaler Kompetenzen, um Arbeitsprozesse effizienter, strukturierter und technikgestützt zu gestalten.
Sicherer und verantwortungsvoller Einsatz von KI-Tools, Erweiterungen und digitalen Anwendungen im beruflichen Alltag.
Produktive Nutzung digitaler Systeme zur Optimierung von Abläufen, Zusammenarbeit, Dokumentation und Kommunikation.
Aufbau eines praxisorientierten digitalen Mindsets, das Automatisierung, Komfortfunktionen und Prozesslogik miteinander verbindet.
Was bringt die Weiterbildung den Teilnehmenden konkret?
Sicherheit in der Nutzung moderner digitaler Werkzeuge, auch ohne technische Vorkenntnisse oder IT-Erfahrung.
Deutliche Effizienzsteigerung durch Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und strukturierte digitale Arbeitsorganisation.
Kompetenzen im rechtssicheren Umgang mit KI, Daten, Plugins, Browser-Erweiterungen und digitalen Plattformen.
Stärkung digitaler Handlungssicherheit, persönlicher Produktivität und beruflicher Zukunftskompetenzen.
Was lernen die Teilnehmenden inhaltlich?
Funktionsweise moderner digitaler Arbeitsprozesse, effektiver Einsatz von Tools für Struktur, Planung, Recherche und Kommunikation.
Nutzung von KI-Tools, ChatGPT-Plugins, Browser-Extensions und automatisierten Funktionen zur Vereinfachung des Arbeitsalltags.
Sicherer Umgang mit Datenschutz, Urheberrecht, KI-Grenzen und verantwortungsbewusster Nutzung digitaler Technologien.
Erkennen und vermeiden digitaler Risiken, Cyberbedrohungen, Datenverlust, Phishing und unzuverlässiger KI-Ausgaben.
Was bringt die Weiterbildung dem Unternehmen?
Mitarbeitende, die digitale Tools kontrolliert, produktiv und sicher einsetzen können.
Reduzierung digitaler Risiken durch fundiertes Wissen zu Datenschutz, KI-Nutzung und Cybersicherheit.
Optimierte Abläufe, effizientere Prozesse und klar strukturierte digitale Zusammenarbeit in Teams.
Höhere Wettbewerbsfähigkeit durch moderne digitale Kompetenzen im gesamten Arbeitsumfeld.
Am Ende der Weiterbildung bekommt der Teilnehmende ein Zertifikat und einen Nachweis über die erlangten Kompetenzen.
Wie passt das Modul zu meinem Job?
Moduldetails
Start und Dauer
- Anfang / Mitte des Monats
(nicht an Wochenenden & Feiertagen) - 63 Stunden
Lehrformat
- Online / Live Online / Betreut
Tools
Zulassungsvoraussetzung
- Gute Deutschkenntnisse auf B2-Niveau
- Computer mit Internetzugang
Förderungen
Bis zu 100%ige Kostenübernahme mit dem Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit möglich. Maßnahmennummer: 261/418/25.Diese Module könnten auch passen
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Automatisierungen durch Künstliche Intelligenz
Teilnehmende lernen, wie Künstliche Intelligenz zur Automatisierung von Arbeitsabläufen eingesetzt werden kann. Das Modul zeigt praxisnah, wie Routineaufgaben vereinfacht und Prozesse effizienter gestaltet werden, um digitale Arbeitsumgebungen spürbar zu entlasten und zu optimieren.
Zielgruppe:
Mitarbeitende, die KI-Automatisierungen praxisnah in Arbeitsabläufe integrieren möchten, Fachkräfte aus Support, HR, Marketing, IT, Projektmanagement oder Kommunikation, die digitale Prozesse optimieren wollen, Personen, die ChatBots, Avatare, Copilot oder GPT-Automatisierungen für tägliche Aufgaben nutzen möchten, Beschäftigte, die Dokumentation, Wissensarbeit oder Kundenkommunikation durch KI effizienter gestalten wollen, Einsteiger ohne technische Vorkenntnisse, die professionelle KI-Assistenzsysteme entwickeln möchten, Selbstständige, Agenturen oder Trainer, die KI-gestützte Services anbieten oder skalieren wollen
Tools:
Flowise
OpenAI-Modelle
Groq
Ollama
LangChain
IT-gestütztes Projektmanagement & Automatisierung
Teilnehmende lernen praxisnahe Methoden, um Projekte effizient zu steuern und Routineaufgaben mit digitalen Tools und KI-Anwendungen zu automatisieren. Das Modul stärkt die Produktivität und schafft mehr Transparenz in Projekten – zuverlässig und nachhaltig.
Zielgruppe:
Führungskräfte, Projektleiter/innen und Fachkräfte, die Projekte effizient managen und Automatisierungspotenziale nutzen möchten, Mitarbeitende, die Projekte strukturiert, digital und effizient umsetzen möchten, Fachkräfte, die Arbeitsprozesse verbessern und moderne Tools sicher anwenden wollen, Personen, die ihre Selbstorganisation und Priorisierung im Projektalltag stärken möchten, Beschäftigte aus Projektmanagement, Assistenz, Teamkoordination oder operativen Bereichen, Einsteigerinnen und Einsteiger, die digitale Projektstrukturen von Grund auf erlernen möchten, Selbstständige oder junge Führungskräfte, die professionelle Projektabläufe etablieren wollen
Tools:
Asana
Notion
Trello
MeisterTask
Evernote
Nutzung von künstlicher Intelligenz für Textoptimierung
Teilnehmende lernen, KI-gestützte Anwendungen für die Optimierung von Texten und Dokumenten einzusetzen. Das Modul zeigt, wie Formulierungen verbessert, Fehler vermieden und Inhalte effizienter erstellt werden können.
Zielgruppe:
Mitarbeiter/in mit E-Mail Kontakt, Berichten oder Dokumentationen, Beschäftigte im Büro, die Ihre schriftliche Kommunikation verbessern möchten, Mitarbeitende, die Texte effizienter, klarer und professioneller gestalten möchten, Personen, die KI-Tools sicher zur Optimierung schriftlicher Kommunikation einsetzen wollen, Einsteigerinnen und Einsteiger, die KI-gestütztes Schreiben ohne Vorkenntnisse erlernen möchten, Beschäftigte aus Marketing, HR, Verwaltung, Service oder Kommunikation mit regelmäßigem Schreibanteil, Fachkräfte, die Inhalte für Social Media, Websites, interne Dokumente oder Kundentexte verbessern möchten, Selbstständige, Coaches, Agenturmitarbeitende oder Creator, die KI für professionelle Textarbeit nutzen möchten
Tools:
ChatGPT
Neuroflash
ContentFlash
PerformanceFlash
ImageFlash