Virtuelle KI-Assistenz
Teilnehmende lernen, wie virtuelle KI-Assistenzen – von ChatBots über Avatare bis Microsoft Copilot – Arbeitsprozesse vereinfachen, Kommunikation stärken und neue Möglichkeiten für Service, Zusammenarbeit und Organisation schaffen. Das Modul vermittelt praxisnahes KI-Know-how.
Modulbeschreibung
Diese Weiterbildung vermittelt nicht nur den Umgang mit KI-Tools, sondern befähigt die Teilnehmenden, Künstliche Intelligenz strategisch, sicher und praxisorientiert in Unternehmensabläufen einzusetzen. Sie lernen, ChatBots, Avatare, Copilot-Funktionen und GPT-basierte Automatisierungen gezielt zu nutzen, um Informationsarbeit, Kommunikation und Prozesse effizienter und zuverlässiger zu gestalten.
Die Weiterbildung vermittelt Schritt für Schritt:
Worum geht es in der Weiterbildung?
Entwicklung moderner Handlungskompetenzen im Umgang mit KI-basierten Assistenten, ChatBots und Automatisierung
Sichere, strukturierte und effiziente Nutzung von Flowise, Copilot und GPT im beruflichen Alltag
Verständnis für die Integration von KI-gestützten Workflows in Kommunikation, Support und Wissensarbeit
Aufbau eines praxisorientierten KI-Assistenz-Mindsets statt reiner Tool-Bedienung
Was bringt die Weiterbildung den Teilnehmenden konkret?
Sicherheit im Einsatz von ChatBots, Avataren und Copilot – auch ohne technische Vorkenntnisse
Deutliche Effizienzgewinne durch automatisierte Antworten, Dokumentenanalysen und digitale Assistenzsysteme
Kompetenz im verantwortungsvollen Umgang mit KI-gestützten Tools, Daten und Arbeitsprozessen
Stärkung der beruflichen Position durch moderne Fähigkeiten in KI-Assistenz und Workflow-Automatisierung
Was lernen die Teilnehmenden inhaltlich?
Funktionsweise von ChatBots, LLMs, Flowise-Strukturen und KI-gestützten Assistenzsystemen
Einsatz von Copilot, GPT und automatisierten Workflows zur Entlastung operativer Aufgaben
Erstellung von KI-Avataren für Kommunikation, Content, Training und digitale Präsenz
Erkennen und Vermeiden technischer Risiken wie Datenverlust, Fehlantworten oder unzulässiger Datenverarbeitung
Was bringt die Weiterbildung dem Unternehmen?
Mitarbeitende, die KI-Assistenzsysteme kontrolliert, sicher und produktiv einsetzen können
Reduzierung des Aufwands in Support, Kommunikation und Dokumentation durch automatisierte Prozesse
Verbesserte interne Abläufe, effizientere Informationsnutzung und nachhaltige Wissensorganisation
Höhere Wettbewerbsfähigkeit durch skalierbare, moderne KI-gestützte Workflows im gesamten Team
Am Ende der Weiterbildung bekommt der Teilnehmende ein Zertifikat und einen Nachweis über die erlangten Kompetenzen.
Wie passt das Modul zu meinem Job?
Moduldetails
Start und Dauer
- Anfang / Mitte des Monats
(nicht an Wochenenden & Feiertagen) - 63 Stunden
Lehrformat
- Online / Live Online / Betreut
Tools
Zulassungsvoraussetzung
- Gute Deutschkenntnisse auf B2-Niveau
- Computer mit Internetzugang
Förderungen
Bis zu 100%ige Kostenübernahme mit dem Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit möglich. Maßnahmennummer: 261/418/25.Diese Module könnten auch passen
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Kompetenzen im Umgang mit Künstlicher Intelligenz
Teilnehmende erwerben grundlegende Kompetenzen im sicheren und verantwortungsvollen Umgang mit Künstlicher Intelligenz. Das Modul zeigt praxisnah, wie KI-Tools in nahezu jedem Berufsfeld sinnvoll eingesetzt werden können.
Zielgruppe:
Mitarbeitende, die KI sicher, bewusst und verantwortungsvoll nutzen möchten, Personen, die ihre digitalen Kompetenzen im Umgang mit KI systematisch aufbauen wollen, Einsteigerinnen und Einsteiger ohne technisches Vorwissen, die KI im Arbeitsalltag verstehen und einsetzen möchten, Beschäftigte in Verwaltung, Büro, HR, Service oder Kommunikation, die KI-basierte Unterstützung benötigen, Fachkräfte, die KI-Ergebnisse besser bewerten und qualitätsgesichert einsetzen möchten, Selbstständige oder Angestellte, die produktiver arbeiten und KI als Werkzeug souverän beherrschen möchten
Tools:
ChatGPT
Microsoft Copilot
eMarketing Manager (IHK)
Teilnehmende erwerben in diesem Modul den IHK-Abschluss als eMarketing Manager und entwickeln praxisnahe Kompetenzen im digitalen Marketing. Sie lernen, Strategien im Online-Marketing und für den Markenaufbau wirksam und zielgerichtet umzusetzen.
Zielgruppe:
Mitarbeiter/in im Bereich Social-Media / Marketing, Mitarbeiter/in die befähigt werden sollen Online-Werbung umzusetzen, Mitarbeitende, die digitale Marketing- und Contentkompetenz professionell aufbauen möchten, Personen, die Social-Media-Inhalte sicher, kreativ und strategisch erstellen wollen, Einsteigerinnen und Einsteiger ohne Vorkenntnisse, die Marketing sicher beherrschen möchten, Fachkräfte aus Marketing, Kommunikation, Vertrieb oder HR, die digitale Kanäle effektiv nutzen wollen, Kreative, die KI-Tools für Content, Design, Text oder Video einsetzen möchten, Selbstständige, Beraterinnen, Trainer oder Agenturmitarbeitende, die digitale Sichtbarkeit verbessern möchten
Tools:
ChatGPT
Neuroflash
Microsoft Copilo
Midjourney
HeyGen
Digitale Arbeitsorganisation (IT)
Teilnehmende lernen, digitale Arbeitsorganisation gezielt einzusetzen, um IT-gestützte Abläufe effizienter zu strukturieren. Das Modul vermittelt, wie Prozesse analysiert, digitale Werkzeuge sinnvoll kombiniert und technische Routinen für einen reibungslosen Arbeitsalltag optimiert werden.
Zielgruppe:
Mitarbeitende, die ihre digitalen Kompetenzen erweitern und Arbeitsprozesse modernisieren möchten, Personen, die KI-Tools sicher und produktiv im Arbeitsalltag einsetzen wollen, Einsteigerinnen und Einsteiger ohne technische Vorkenntnisse, die digitale Werkzeuge souverän nutzen möchten, Beschäftigte aus Büro, Verwaltung, Service, Marketing oder HR, die Arbeitsabläufe verbessern wollen, Fachkräfte, die digitale Risiken reduzieren und Schutzmechanismen verstehen möchten, Selbstständige oder Angestellte, die produktiver arbeiten und moderne Technologien professionell nutzen möchten
Tools:
ChatGPT
ChatGPT-Plugins
Bing AI
Grammarly
QuillBot