Virtuelle KI-Assistenz
Teilnehmende lernen, wie virtuelle KI-Assistenzen – von ChatBots über Avatare bis Microsoft Copilot – Arbeitsprozesse vereinfachen, Kommunikation stärken und neue Möglichkeiten für Service, Zusammenarbeit und Organisation schaffen. Das Modul vermittelt praxisnahes KI-Know-how.
Modulbeschreibung
Diese Weiterbildung vermittelt nicht nur den Umgang mit KI-Tools, sondern befähigt die Teilnehmenden, Künstliche Intelligenz strategisch, sicher und praxisorientiert in Unternehmensabläufen einzusetzen. Sie lernen, ChatBots, Avatare, Copilot-Funktionen und GPT-basierte Automatisierungen gezielt zu nutzen, um Informationsarbeit, Kommunikation und Prozesse effizienter und zuverlässiger zu gestalten.
Die Weiterbildung vermittelt Schritt für Schritt:
Worum geht es in der Weiterbildung?
Entwicklung moderner Handlungskompetenzen im Umgang mit KI-basierten Assistenten, ChatBots und Automatisierung
Sichere, strukturierte und effiziente Nutzung von Flowise, Copilot und GPT im beruflichen Alltag
Verständnis für die Integration von KI-gestützten Workflows in Kommunikation, Support und Wissensarbeit
Aufbau eines praxisorientierten KI-Assistenz-Mindsets statt reiner Tool-Bedienung
Was bringt die Weiterbildung den Teilnehmenden konkret?
Sicherheit im Einsatz von ChatBots, Avataren und Copilot – auch ohne technische Vorkenntnisse
Deutliche Effizienzgewinne durch automatisierte Antworten, Dokumentenanalysen und digitale Assistenzsysteme
Kompetenz im verantwortungsvollen Umgang mit KI-gestützten Tools, Daten und Arbeitsprozessen
Stärkung der beruflichen Position durch moderne Fähigkeiten in KI-Assistenz und Workflow-Automatisierung
Was lernen die Teilnehmenden inhaltlich?
Funktionsweise von ChatBots, LLMs, Flowise-Strukturen und KI-gestützten Assistenzsystemen
Einsatz von Copilot, GPT und automatisierten Workflows zur Entlastung operativer Aufgaben
Erstellung von KI-Avataren für Kommunikation, Content, Training und digitale Präsenz
Erkennen und Vermeiden technischer Risiken wie Datenverlust, Fehlantworten oder unzulässiger Datenverarbeitung
Was bringt die Weiterbildung dem Unternehmen?
Mitarbeitende, die KI-Assistenzsysteme kontrolliert, sicher und produktiv einsetzen können
Reduzierung des Aufwands in Support, Kommunikation und Dokumentation durch automatisierte Prozesse
Verbesserte interne Abläufe, effizientere Informationsnutzung und nachhaltige Wissensorganisation
Höhere Wettbewerbsfähigkeit durch skalierbare, moderne KI-gestützte Workflows im gesamten Team
Am Ende der Weiterbildung bekommt der Teilnehmende ein Zertifikat und einen Nachweis über die erlangten Kompetenzen.
Wie passt das Modul zu meinem Job?
Moduldetails
Start und Dauer
- Anfang / Mitte des Monats
(nicht an Wochenenden & Feiertagen) - 63 Stunden
Lehrformat
- Online / Live Online / Betreut
Tools
Zulassungsvoraussetzung
- Gute Deutschkenntnisse auf B2-Niveau
- Computer mit Internetzugang
Förderungen
Bis zu 100%ige Kostenübernahme mit dem Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit möglich. Maßnahmennummer: 261/418/25.Diese Module könnten auch passen
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Automatisierungen durch Künstliche Intelligenz
Teilnehmende lernen, wie Künstliche Intelligenz zur Automatisierung von Arbeitsabläufen eingesetzt werden kann. Das Modul zeigt praxisnah, wie Routineaufgaben vereinfacht und Prozesse effizienter gestaltet werden, um digitale Arbeitsumgebungen spürbar zu entlasten und zu optimieren.
Zielgruppe:
Mitarbeitende, die KI-Automatisierungen praxisnah in Arbeitsabläufe integrieren möchten, Fachkräfte aus Support, HR, Marketing, IT, Projektmanagement oder Kommunikation, die digitale Prozesse optimieren wollen, Personen, die ChatBots, Avatare, Copilot oder GPT-Automatisierungen für tägliche Aufgaben nutzen möchten, Beschäftigte, die Dokumentation, Wissensarbeit oder Kundenkommunikation durch KI effizienter gestalten wollen, Einsteiger ohne technische Vorkenntnisse, die professionelle KI-Assistenzsysteme entwickeln möchten, Selbstständige, Agenturen oder Trainer, die KI-gestützte Services anbieten oder skalieren wollen
Tools:
Flowise
OpenAI-Modelle
Groq
Ollama
LangChain
Arbeitsabläufe optimieren durch digitale IT-Anwendungen
Teilnehmende lernen, digitale Tools und Anwendungen gezielt einzusetzen, um Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten. Das Modul vermittelt, wie Prozesse analysiert, Zeitfresser reduziert und moderne IT-Lösungen sinnvoll integriert werden, um den Arbeitsalltag zu optimieren.
Zielgruppe:
Beschäftigte, die digitale Tools für Produktivität und Zeitmanagement nutzen wollen, Mitarbeitende, die ihre digitalen Kompetenzen erweitern und Arbeitsprozesse modernisieren möchten, Personen, die KI-Tools sicher und produktiv im Arbeitsalltag einsetzen wollen, Einsteigerinnen und Einsteiger ohne technische Vorkenntnisse, die digitale Werkzeuge souverän nutzen möchten, Beschäftigte aus Büro, Verwaltung, Service, Marketing oder HR, die Arbeitsabläufe verbessern wollen, Fachkräfte, die digitale Risiken reduzieren und Schutzmechanismen verstehen möchten, Selbstständige oder Angestellte, die produktiver arbeiten und moderne Technologien professionell nutzen möchten
Tools:
ChatGPT
ChatGPT-Plugins
Bing AI
Grammarly
QuillBot
KI-Beauftragter (IHK)
Die Teilnehmenden erwerben eine IHK-anerkannte Qualifikation als KI-Beauftragte und bauen praxisnahe Kompetenzen für den strategischen und sicheren Einsatz von Künstlicher Intelligenz im Unternehmen auf – inklusive Vorbereitung auf die europaweit verpflichtende KI-Compliance ab 2025.
Zielgruppe:
Fach- und Führungskräfte die Verantwortung übernehmen wollen, Mitarbeiter/in in der IT, Mitarbeitende, die KI sicher und effizient in ihrem Arbeitsalltag nutzen möchten, Mitarbeitende, die KI beruflich nutzen möchten, ohne technische Vorkenntnisse haben zu müssen, Personen, die verantwortungsvoll und rechtssicher mit KI, Daten und digitalen Tools arbeiten möchten, Fachkräfte und Angestellte, die ihre Arbeitsprozesse effizienter und moderner gestalten wollen
Tools:
ChatGPT
Google Gemini
Perplexity
DeepSeek
Grok