Virtuelle KI-Assistenz
Teilnehmende lernen, wie virtuelle KI-Assistenzen – von ChatBots über Avatare bis Microsoft Copilot – Arbeitsprozesse vereinfachen, Kommunikation stärken und neue Möglichkeiten für Service, Zusammenarbeit und Organisation schaffen. Das Modul vermittelt praxisnahes KI-Know-how.
Modulbeschreibung
Diese Weiterbildung vermittelt nicht nur den Umgang mit KI-Tools, sondern befähigt die Teilnehmenden, Künstliche Intelligenz strategisch, sicher und praxisorientiert in Unternehmensabläufen einzusetzen. Sie lernen, ChatBots, Avatare, Copilot-Funktionen und GPT-basierte Automatisierungen gezielt zu nutzen, um Informationsarbeit, Kommunikation und Prozesse effizienter und zuverlässiger zu gestalten.
Die Weiterbildung vermittelt Schritt für Schritt:
Worum geht es in der Weiterbildung?
Entwicklung moderner Handlungskompetenzen im Umgang mit KI-basierten Assistenten, ChatBots und Automatisierung
Sichere, strukturierte und effiziente Nutzung von Flowise, Copilot und GPT im beruflichen Alltag
Verständnis für die Integration von KI-gestützten Workflows in Kommunikation, Support und Wissensarbeit
Aufbau eines praxisorientierten KI-Assistenz-Mindsets statt reiner Tool-Bedienung
Was bringt die Weiterbildung den Teilnehmenden konkret?
Sicherheit im Einsatz von ChatBots, Avataren und Copilot – auch ohne technische Vorkenntnisse
Deutliche Effizienzgewinne durch automatisierte Antworten, Dokumentenanalysen und digitale Assistenzsysteme
Kompetenz im verantwortungsvollen Umgang mit KI-gestützten Tools, Daten und Arbeitsprozessen
Stärkung der beruflichen Position durch moderne Fähigkeiten in KI-Assistenz und Workflow-Automatisierung
Was lernen die Teilnehmenden inhaltlich?
Funktionsweise von ChatBots, LLMs, Flowise-Strukturen und KI-gestützten Assistenzsystemen
Einsatz von Copilot, GPT und automatisierten Workflows zur Entlastung operativer Aufgaben
Erstellung von KI-Avataren für Kommunikation, Content, Training und digitale Präsenz
Erkennen und Vermeiden technischer Risiken wie Datenverlust, Fehlantworten oder unzulässiger Datenverarbeitung
Was bringt die Weiterbildung dem Unternehmen?
Mitarbeitende, die KI-Assistenzsysteme kontrolliert, sicher und produktiv einsetzen können
Reduzierung des Aufwands in Support, Kommunikation und Dokumentation durch automatisierte Prozesse
Verbesserte interne Abläufe, effizientere Informationsnutzung und nachhaltige Wissensorganisation
Höhere Wettbewerbsfähigkeit durch skalierbare, moderne KI-gestützte Workflows im gesamten Team
Am Ende der Weiterbildung bekommt der Teilnehmende ein Zertifikat und einen Nachweis über die erlangten Kompetenzen.
Wie passt das Modul zu meinem Job?
Moduldetails
Start und Dauer
- Anfang / Mitte des Monats
(nicht an Wochenenden & Feiertagen) - 63 Stunden
Lehrformat
- Online / Live Online / Betreut
Tools
Zulassungsvoraussetzung
- Gute Deutschkenntnisse auf B2-Niveau
- Computer mit Internetzugang
Förderungen
Bis zu 100%ige Kostenübernahme mit dem Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit möglich. Maßnahmennummer: 261/418/25.Diese Module könnten auch passen
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eMarketing Manager (IHK)
Teilnehmende erwerben in diesem Modul den IHK-Abschluss als eMarketing Manager und entwickeln praxisnahe Kompetenzen im digitalen Marketing. Sie lernen, Strategien im Online-Marketing und für den Markenaufbau wirksam und zielgerichtet umzusetzen.
Zielgruppe:
Mitarbeiter/in im Bereich Social-Media / Marketing, Mitarbeiter/in die befähigt werden sollen Online-Werbung umzusetzen, Mitarbeitende, die digitale Marketing- und Contentkompetenz professionell aufbauen möchten, Personen, die Social-Media-Inhalte sicher, kreativ und strategisch erstellen wollen, Einsteigerinnen und Einsteiger ohne Vorkenntnisse, die Marketing sicher beherrschen möchten, Fachkräfte aus Marketing, Kommunikation, Vertrieb oder HR, die digitale Kanäle effektiv nutzen wollen, Kreative, die KI-Tools für Content, Design, Text oder Video einsetzen möchten, Selbstständige, Beraterinnen, Trainer oder Agenturmitarbeitende, die digitale Sichtbarkeit verbessern möchten
Tools:
ChatGPT
Neuroflash
Microsoft Copilo
Midjourney
HeyGen
KI-Beauftragter (IHK)
Die Teilnehmenden erwerben eine IHK-anerkannte Qualifikation als KI-Beauftragte und bauen praxisnahe Kompetenzen für den strategischen und sicheren Einsatz von Künstlicher Intelligenz im Unternehmen auf – inklusive Vorbereitung auf die europaweit verpflichtende KI-Compliance ab 2025.
Zielgruppe:
Fach- und Führungskräfte die Verantwortung übernehmen wollen, Mitarbeiter/in in der IT, Mitarbeitende, die KI sicher und effizient in ihrem Arbeitsalltag nutzen möchten, Mitarbeitende, die KI beruflich nutzen möchten, ohne technische Vorkenntnisse haben zu müssen, Personen, die verantwortungsvoll und rechtssicher mit KI, Daten und digitalen Tools arbeiten möchten, Fachkräfte und Angestellte, die ihre Arbeitsprozesse effizienter und moderner gestalten wollen
Tools:
ChatGPT
Google Gemini
Perplexity
DeepSeek
Grok
Digitalisierung der Arbeitsprozesse (IT)
Teilnehmende lernen praxisnahe Ansätze zur Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen. Das Modul zeigt, wie sich Arbeitsabläufe optimieren und repetitive Aufgaben durch digitale Lösungen effizienter gestalten lassen – strukturiert und anwendernah.
Zielgruppe:
Mitarbeitende, die ihre digitalen Kompetenzen erweitern und Arbeitsprozesse modernisieren möchten, Personen, die KI-Tools sicher und produktiv im Arbeitsalltag einsetzen wollen, Einsteigerinnen und Einsteiger ohne technische Vorkenntnisse, die digitale Werkzeuge souverän nutzen möchten, Beschäftigte aus Büro, Verwaltung, Service, Marketing oder HR, die Arbeitsabläufe verbessern wollen, Fachkräfte, die digitale Risiken reduzieren und Schutzmechanismen verstehen möchten, Selbstständige oder Angestellte, die produktiver arbeiten und moderne Technologien professionell nutzen möchten
Tools:
ChatGP
ChatGPT-Plugins
Bing AI
Grammarly
QuillBot