Digitale Arbeitsorganisation (IT)
Teilnehmende lernen, digitale Arbeitsorganisation gezielt einzusetzen, um IT-gestützte Abläufe effizienter zu strukturieren. Das Modul vermittelt, wie Prozesse analysiert, digitale Werkzeuge sinnvoll kombiniert und technische Routinen für einen reibungslosen Arbeitsalltag optimiert werden.
Modulbeschreibung
Wer an dieser Weiterbildung teilnimmt, erlangt ein fundiertes Verständnis darüber, wie digitale Technologien, IT-gestützte Anwendungen und strukturierte Arbeitsprozesse den beruflichen Alltag effizienter, sicherer und übersichtlicher gestalten. Die Teilnehmenden lernen, digitale Werkzeuge gezielt einzusetzen, grundlegende technische Abläufe zu verstehen und Arbeitsorganisation so zu gestalten, dass sie zuverlässig, transparent und zukunftsfähig funktioniert.
Die Weiterbildung vermittelt Schritt für Schritt:
Worum geht es in der Weiterbildung?
Vermittlung zentraler IT-Grundlagen, um digitale Arbeitsprozesse strukturiert, effizient und nachvollziehbar zu gestalten.
Sicherer und praxisnaher Einsatz digitaler Anwendungen, Funktionen und Erweiterungen im beruflichen Umfeld.
Nutzung technischer Systeme zur Verbesserung von Organisation, Dokumentation, Kommunikation und Zusammenarbeit.
Aufbau eines digitalen Organisationsverständnisses, das Struktur, Prozesslogik und moderne Technologien sinnvoll miteinander verbindet.
Was bringt die Weiterbildung den Teilnehmenden konkret?
Sicherheit in der strukturierten Anwendung digitaler Werkzeuge ohne technische Vorerfahrung.
Effizientere Arbeitsweise durch digitale Organisation, Automatisierung und klare Prozessabläufe.
Verlässliche Kompetenzen im verantwortungsbewussten Umgang mit Daten, Anwendungen und digitalen Arbeitsumgebungen.
Stärkung digitaler Selbstständigkeit und der Fähigkeit, Arbeitsprozesse stabil, organisiert und produktiv zu gestalten.
Was lernen die Teilnehmenden inhaltlich?
Grundlagen digitaler Arbeitsorganisation, inklusive strukturierter Methoden und dem Einsatz geeigneter IT-Werkzeuge.
Nutzung von Anwendungen, Erweiterungen und digitalen Funktionen zur Vereinfachung organisatorischer Aufgaben.
Einstieg in Datenschutz, Datensicherheit, digitale Risiken und den verantwortungsvollen Einsatz technischer Systeme.
Erkennen und vermeiden typischer Gefahren wie Datenverlust, unzuverlässige Ausgaben, Phishing und Cyberbedrohungen.
Was bringt die Weiterbildung dem Unternehmen?
Mitarbeitende, die digitale Werkzeuge strukturiert, sicher und effizient im Arbeitsalltag einsetzen.
Reduzierung organisatorischer und technischer Risiken durch grundlegenden digitalen Kompetenzaufbau.
Klarere Prozesse, bessere digitale Dokumentation und effizientere interne Abstimmungswege.
Stärkung der digitalen Leistungsfähigkeit durch eine moderne, strukturierte und IT-gestützte Arbeitsorganisation.
Am Ende der Weiterbildung bekommt der Teilnehmende ein Zertifikat und einen Nachweis über die erlangten Kompetenzen.
Wie passt das Modul zu meinem Job?
Moduldetails
Start und Dauer
- Anfang / Mitte des Monats
(nicht an Wochenenden & Feiertagen) - 63 Stunden
Lehrformat
- Online / Live Online / Betreut
Tools
Zulassungsvoraussetzung
- Gute Deutschkenntnisse auf B2-Niveau
- Computer mit Internetzugang
Förderungen
Bis zu 100%ige Kostenübernahme mit dem Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit möglich. Maßnahmennummer: 261/418/25.Diese Module könnten auch passen
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Kompetenzen im Umgang mit Künstlicher Intelligenz
Teilnehmende erwerben grundlegende Kompetenzen im sicheren und verantwortungsvollen Umgang mit Künstlicher Intelligenz. Das Modul zeigt praxisnah, wie KI-Tools in nahezu jedem Berufsfeld sinnvoll eingesetzt werden können.
Zielgruppe:
Mitarbeitende, die KI sicher, bewusst und verantwortungsvoll nutzen möchten, Personen, die ihre digitalen Kompetenzen im Umgang mit KI systematisch aufbauen wollen, Einsteigerinnen und Einsteiger ohne technisches Vorwissen, die KI im Arbeitsalltag verstehen und einsetzen möchten, Beschäftigte in Verwaltung, Büro, HR, Service oder Kommunikation, die KI-basierte Unterstützung benötigen, Fachkräfte, die KI-Ergebnisse besser bewerten und qualitätsgesichert einsetzen möchten, Selbstständige oder Angestellte, die produktiver arbeiten und KI als Werkzeug souverän beherrschen möchten
Tools:
ChatGPT
Microsoft Copilot
Arbeitsabläufe optimieren durch digitale IT-Anwendungen
Teilnehmende lernen, digitale Tools und Anwendungen gezielt einzusetzen, um Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten. Das Modul vermittelt, wie Prozesse analysiert, Zeitfresser reduziert und moderne IT-Lösungen sinnvoll integriert werden, um den Arbeitsalltag zu optimieren.
Zielgruppe:
Beschäftigte, die digitale Tools für Produktivität und Zeitmanagement nutzen wollen, Mitarbeitende, die ihre digitalen Kompetenzen erweitern und Arbeitsprozesse modernisieren möchten, Personen, die KI-Tools sicher und produktiv im Arbeitsalltag einsetzen wollen, Einsteigerinnen und Einsteiger ohne technische Vorkenntnisse, die digitale Werkzeuge souverän nutzen möchten, Beschäftigte aus Büro, Verwaltung, Service, Marketing oder HR, die Arbeitsabläufe verbessern wollen, Fachkräfte, die digitale Risiken reduzieren und Schutzmechanismen verstehen möchten, Selbstständige oder Angestellte, die produktiver arbeiten und moderne Technologien professionell nutzen möchten
Tools:
ChatGPT
ChatGPT-Plugins
Bing AI
Grammarly
QuillBot
Recruiting- und Personalmanagement (IHK)
Teilnehmende absolvieren eine IHK-geprüfte Weiterbildung im Bereich Recruiting und Personalmanagement. Das Modul bereitet gezielt auf die IHK-Prüfung vor und vermittelt praxisnahe Kompetenzen für eine moderne, effiziente und zukunftsorientierte Personalarbeit.
Zielgruppe:
Mitarbeiter/in in der Personalabteilung, Kaufmännische Angestellte / Führungskräfte, Mitarbeitende, die Recruiting- oder HR-Aufgaben sicher und professionell übernehmen möchten, Personen, die in Bewerberauswahl, Kommunikation oder Personaladministration tätig sind oder tätig werden möchten, Einsteigerinnen und Einsteiger im Personalwesen, die praxisnahe und rechtssichere Grundlagen benötigen, Beschäftigte aus Verwaltung, Büro, Service oder Assistenz, die HR-Verantwortung übernehmen wollen, Fachkräfte, die ihre Kompetenzen in Interviewführung, Bewerbermanagement und Personalplanung stärken möchten, Selbstständige, Teamleitungen oder Mitarbeitende, die im Unternehmen Personalprozesse koordinieren oder verbessern möchten
Tools:
Personio
Recruitee
SmartRecruiters
Multiposting-Tools
Online-Assessment-Tools