IT-gestütztes Projektmanagement & Automatisierung
Teilnehmende lernen praxisnahe Methoden, um Projekte effizient zu steuern und Routineaufgaben mit digitalen Tools und KI-Anwendungen zu automatisieren. Das Modul stärkt die Produktivität und schafft mehr Transparenz in Projekten – zuverlässig und nachhaltig.
Modulbeschreibung
Wer an dieser Weiterbildung teilnimmt, erwirbt weit mehr als methodisches Projektwissen. Die Teilnehmenden entwickeln ein strategisches, systematisches und praxistaugliches Verständnis dafür, wie moderne IT-Werkzeuge, Automatisierungen und digitale Prozesse genutzt werden, um Projekte effizienter zu planen, sicher zu steuern und zuverlässig umzusetzen. Sie lernen, komplexe Abläufe zu strukturieren, digitale Tools wirksam einzusetzen und Arbeitsprozesse so zu gestalten, dass Teams produktiver, koordinierter und zukunftsfähiger arbeiten.
Die Weiterbildung vermittelt Schritt für Schritt:
Worum geht es in der Weiterbildung?
Entwicklung moderner Projektmanagement-Kompetenzen auf Basis digitaler Prozesse, klarer Strukturen und automatisierter Abläufe.
Sicherer Einsatz von IT-Tools zur Planung, Steuerung, Priorisierung und Umsetzung von Projekten jeder Größe.
Verständnis für effiziente Arbeitsorganisation, digitale Zusammenarbeit, Selbstmanagement und klare Aufgabenstrukturen.
Aufbau eines praxisorientierten Projekt-Mindsets, das Produktivität, Automatisierung und Prozessexzellenz verbindet.
Was bringt die Weiterbildung den Teilnehmenden konkret?
Sicherheit im Umgang mit digitalen Tools, Prozessen und Abläufen zur erfolgreichen Projektsteuerung.
Effizienzsteigerung durch strukturierte Planung, automatisierte Routinen und professionelle Selbstorganisation.
Stärkung der Kommunikations-, Priorisierungs- und Entscheidungskompetenz im Projektalltag.
Mehr Klarheit, Orientierung und Handlungssicherheit bei komplexen Aufgaben und Projektanforderungen.
Was lernen die Teilnehmenden inhaltlich?
Funktionsweise digitaler Projektplanung, Kanban-Systeme, Priorisierungsmethoden und moderner Arbeitsorganisation.
Einsatz von IT-gestützten Tools zur Aufgabenverwaltung, Teamkommunikation, Dokumentation und Prozessautomatisierung.
Nutzung digitaler Methoden für Fokus, Effizienz, Zeitmanagement, Meeting-Strukturen und Prozessoptimierung.
Aufbau nachhaltiger Projektprozesse, die Arbeitsabläufe vereinfachen, Fehler reduzieren und Produktivität steigern.
Was bringt die Weiterbildung dem Unternehmen?
Mitarbeitende, die Projekte strukturiert, digital gestützt und effizient vorantreiben.
Reduzierung von Reibungsverlusten, Doppelarbeiten und unklaren Prozessen durch klare Strukturen und Tools.
Verbesserte Zusammenarbeit durch transparente Aufgaben, definierte Verantwortlichkeiten und saubere Abläufe.
Höhere Umsetzungsgeschwindigkeit, Qualität und Verlässlichkeit im gesamten Projektportfolio.
Am Ende der Weiterbildung bekommt der Teilnehmende ein Zertifikat und einen Nachweis über die erlangten Kompetenzen.
Wie passt das Modul zu meinem Job?
Moduldetails
Start und Dauer
- Anfang / Mitte des Monats
(nicht an Wochenenden & Feiertagen) - 63 Stunden
Lehrformat
- Online / Live Online / Betreut
Tools
Zulassungsvoraussetzung
- Gute Deutschkenntnisse auf B2-Niveau
- Computer mit Internetzugang
Förderungen
Bis zu 100%ige Kostenübernahme mit dem Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit möglich. Maßnahmennummer: 261/418/25.Diese Module könnten auch passen
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Mobile Geräte beruflich nutzen - Smartphone & Tablet im Job
Teilnehmende lernen, mobile Geräte wie Smartphone und Tablet sicher und effizient im beruflichen Alltag einzusetzen. Das Modul zeigt praxisnah, wie digitale Funktionen, Apps und Arbeitstechniken genutzt werden, um Kommunikation, Organisation und Zusammenarbeit zu verbessern.
Zielgruppe:
Mitarbeitende, die mobile Geräte effizient im Berufsalltag nutzen möchten, Personen, die digitale Arbeitsprozesse durch mobile Anwendungen unterstützen wollen, Einsteigerinnen und Einsteiger ohne technische Vorkenntnisse, die Smartphones und Tablets sicher verwenden möchten, Beschäftigte aus Büro, Verwaltung, Service, Vertrieb, HR oder Marketing, die mobil arbeiten oder unterwegs produktiv sein wollen, Fachkräfte, die digitale Risiken erkennen und mobile Schutzmechanismen richtig einsetzen möchten, Selbstständige oder Angestellte, die flexibel, ortsunabhängig und digital unterstützt arbeiten möchten
Tools:
ChatGPT
ChatGPT-Plugins
Bing AI
Grammarly
QuillBot
Umgang mit KI-Veränderungen im Arbeitsumfeld
Teilnehmende werden systematisch auf die Integration von KI-Technologien in bestehende Arbeitsabläufe vorbereitet. Das Modul legt den Schwerpunkt auf eine positive Adaptation und zeigt, wie technologische Veränderungen konstruktiv genutzt und sicher im Arbeitsalltag verankert werden.
Zielgruppe:
Mitarbeitende, die technologische Veränderungen im Arbeitsalltag verstehen und souverän begleiten möchten, Personen, die KI-Auswirkungen auf Aufgaben, Rollen und Prozesse sicher einschätzen wollen, Fachkräfte aus Büro, Verwaltung, Service, HR oder Projektarbeit, die digitale Veränderungen aktiv gestalten möchten, Beschäftigte, die Unsicherheiten gegenüber KI abbauen und verantwortungsbewusst damit umgehen möchten, Einsteigerinnen und Einsteiger, die grundlegende Kompetenzen im Umgang mit KI-gestützten Veränderungen erwerben möchten, Selbstständige oder Angestellte, die moderne Arbeitsmethoden verstehen und sich für zukünftige Entwicklungen vorbereiten möchten
Tools:
ChatGPT
Gemini
Perplexity
Quillbot
Phind
Kompetenzen im Umgang mit Künstlicher Intelligenz
Teilnehmende erwerben grundlegende Kompetenzen im sicheren und verantwortungsvollen Umgang mit Künstlicher Intelligenz. Das Modul zeigt praxisnah, wie KI-Tools in nahezu jedem Berufsfeld sinnvoll eingesetzt werden können.
Zielgruppe:
Mitarbeitende, die KI sicher, bewusst und verantwortungsvoll nutzen möchten, Personen, die ihre digitalen Kompetenzen im Umgang mit KI systematisch aufbauen wollen, Einsteigerinnen und Einsteiger ohne technisches Vorwissen, die KI im Arbeitsalltag verstehen und einsetzen möchten, Beschäftigte in Verwaltung, Büro, HR, Service oder Kommunikation, die KI-basierte Unterstützung benötigen, Fachkräfte, die KI-Ergebnisse besser bewerten und qualitätsgesichert einsetzen möchten, Selbstständige oder Angestellte, die produktiver arbeiten und KI als Werkzeug souverän beherrschen möchten
Tools:
ChatGPT
Microsoft Copilot