Learnipedia

Diese Weiterbildung zeigt Arbeitslosen, Arbeitssuchenden und Wiedereinsteigern praxisnah, wie ein hocheffizienter Recruiting Workflow im modernen Berufsalltag erfolgreich etabliert wird. Im Zuge der digitalen Transformation ist die Schnelligkeit und Qualität von Personalauswahlprozessen ein entscheidender Wettbewerbsvorteil.

Sie lernen in diesem Kurs, wie Sie administrative Barrieren abbauen, die Zusammenarbeit zwischen HR-Abteilung und Fachabteilungen (Hiring Manager) optimieren und mithilfe moderner HR-Tech-Lösungen eine lückenlose Candidate Journey realisieren.

Die Weiterbildung vermittelt Schritt für Schritt:

Worum geht es in der Weiterbildung?

Die Weiterbildung ist strategisch aufgebaut, um Ihre prozessualen und organisatorischen HR-Kompetenzen gezielt zu stärken. Sie erlernen das Design eines lückenlosen Recruiting-Funnels und definieren verbindliche Service Level Agreements (SLA) für alle Prozessbeteiligten. Wir behandeln etablierte Prozessmodelle wie Lean Recruiting und agile Frameworks wie Agile Recruiting auf Basis von Kanban und Scrum. Durch praktische Fallstudien lernen Sie, Engpässe (Bottlenecks) in der Stellenbesetzung systematisch zu identifizieren und den Workflow datenbasiert zu beschleunigen.

Was bringt die Weiterbildung den Teilnehmenden konkret?

Für Arbeitssuchende bietet dieser Kurs ein exzellentes Kompetenzprofil, da optimierte Prozesse direkt zur Senkung der Einstellungskosten beitragen. Sie gewinnen hohe Sicherheit in der Steuerung aller Teilschritte der Personalgewinnung und lernen, modernste Kollaborations-Software produktiv einzusetzen. Ein wesentlicher Schwerpunkt liegt auf der Gestaltung absolut rechtssicherer Workflows, die sowohl das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) als auch die strengen Datenschutzvorgaben der DSGVO in jedem Prozessschritt lückenlos wahren, was Ihre Chancen für den Wiedereinstieg enorm steigert.

Was lernen die Teilnehmenden inhaltlich?

Inhaltlich erwerben die Teilnehmenden tiefgehendes und anwendbares Fachwissen zur Gestaltung des gesamten Bewerbungskreislaufs. Sie strukturieren den Ablauf von der ersten Bedarfsanalyse über das Stellenprofil bis zum Onboarding und nutzen dafür marktführende Applicant Tracking Systems (ATS) wie Personio, Workday, SuccessFactors, Greenhouse und Softgarden. Sie lernen, KI-Tools wie ChatGPT für das automatisierte Erstellen von Prozessdokumenten, Zwischenbescheiden und Absageschreiben einzusetzen. Der Kurs zeigt Ihnen, wie Sie Multiposting-Tools wie Join oder Prescreen in den Workflow integrieren und automatisches CV-Parsing via Textkernel nutzen. Sie implementieren Tools zur Workflow-Automatisierung wie Zapier und Make, um Schnittstellen (APIs) fehlerfrei zu bedienen. Zur Optimierung der Kommunikation setzen Sie Tools für Automated Scheduling wie Calendly sowie moderne Collaboration-Tools wie Slack, MS Teams, Asana und Trello ein. Sie erlernen die methodische Durchführung der Vorauswahl (Pre-screening), binden strukturierte Pre-employment Testing-Verfahren ein und koordinieren digitale Interview-Prozesse. Im Bereich des Active Sourcing binden Sie Sourcing-Kanäle wie den LinkedIn Recruiter und den Xing TalentManager nahtlos in Ihre Prozesskette ein. Sie analysieren wichtige HR-Metriken wie Time-to-Hire, Time-to-Submit, Cost-per-Hire und die Conversion-Rate einzelner Prozessstufen mittels HR-Analytics. Darüber hinaus behandeln Sie bewährte Methoden zur Optimierung der Candidate Experience, bauen Mobile Recruiting-Kanäle auf und integrieren das datenschutzkonforme Double-Opt-In-Verfahren im Rahmen des Talent Pooling. Auch die erfolgreiche Gestaltung des Offboarding-Prozesses sowie die Initiierung von Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programmen werden umfassend vermittelt.

Was bringt die Weiterbildung für den Wiedereinstieg in den Arbeitsmarkt?

Diese prozessuale Fachkompetenz macht Sie zu einer wertvollen Unterstützung für jedes HR-Team, da die strukturierte Gestaltung von Abläufen im Zuge des Fachkräftemangels an oberster Stelle steht. Nach erfolgreichem Abschluss sind Sie erstklassig qualifiziert für Positionen in Personalabteilungen mittlerer und großer Unternehmen, in Shared-Service-Centern, Recruiting-Agenturen sowie in der Personalberatung. Beliebte Zielpositionen nach dem Wiedereinstieg sind Recruiting Operations Manager, HR Process Specialist, Talent Acquisition Coordinator oder HR-Referent.

Ihre Vorteile:

• • Recruiting Workflow souverän einsetzen und gezielt nutzen

• • Agile Recruiting-Methoden gezielt aufbauen und klar im Bewerbungsprozess integrieren

• • Prozessketten in digitalen und hybriden Prozessen produktiver und effizienter gestalten

• • Prozess-KPIs professionell und qualitätsgesichert bewerten

• • Datenschutz, DSGVO-konforme Prozessabläufe und verantwortungsvolle Anwendung digitaler Tools als wertvolle Schlüsselqualifikation etablieren

Wichtige Informationen zum Kurs

Kosten Bemerkung

Die Kosten für den Kurs Recruiting Workflow sind sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit identisch und werden transparent ausgewiesen. Es entstehen für Teilnehmende keine versteckten Zusatzkosten – sämtliche Lernmaterialien, digitalen Inhalte, Zugänge zu Lernplattformen sowie die Abschlussprüfung sind im Kurspreis enthalten.

Abschlussart

Für den Kurs Recruiting Workflow findet eine trägerinterne Abschlussprüfung mit anschließendem Trägerzertifikat statt. Das Zertifikat dokumentiert die erworbenen Kompetenzen in HR-Prozessdesign, ATS-Workflows (Workday, Personio), Kollaborations-Tools, RPA im Recruiting, Prozess-Monitoring (Time-to-Hire), DSGVO-konformen Abläufen und Onboarding-Systemen und kann direkt im Bewerbungsprozess als nachweisbare Qualifikation eingesetzt werden.

Zusatzqualifikation

Der Kurs Recruiting Workflow vermittelt darüber hinaus relevante Zusatzqualifikationen im Bereich agiles Projektmanagement im HR-Sektor und Low-Code-Automatisierung. Teilnehmende erweitern ihr Qualifikationsprofil um anwendungsorientierte Kenntnisse in Zapier, Trello, Slack und modernen E-Recruiting-Methoden, die in nahezu allen Branchen einsetzbar sind.

Zugang

Für die Teilnahme am Kurs Recruiting Workflow wird ein abgeschlossener Schulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation empfohlen. Darüber hinaus werden Deutschkenntnisse auf B2‑Niveau, ein internetfähiger Computer, Headset/Mikrofon sowie eine stabile Internetverbindung vorausgesetzt. Technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich – die Weiterbildung ist auch für Quereinsteiger, Wiedereinsteiger und Berufsrückkehrer geeignet.

Zielgruppe

Der Kurs Recruiting Workflow richtet sich an Arbeitslose, Arbeitssuchende und Wiedereinsteiger, die ihre berufliche Handlungskompetenz im Bereich Prozessmanagement im Personalwesen gezielt ausbauen möchten. Besonders geeignet ist die Weiterbildung für HR-Spezialisten, Teamkoordinatoren, Projektmanager, Büromanager, Sachbearbeiter im Personalbereich, Recruiter, Organisationsentwickler sowie alle Personen, die ihr Prozessdenken, ihre Strukturierungsfähigkeit und ihre technologische Affinität für den (Wieder‑)Einstieg in den Arbeitsmarkt stärken möchten.

Am Ende der Weiterbildung erhält der Teilnehmende ein Zertifikat und einen Nachweis über die erlangten Kompetenzen – ein wertvoller Pluspunkt für den Wiedereinstieg in den Arbeitsmarkt, die nachhaltige berufliche Zukunftsfähigkeit und den langfristigen Karriereerfolg in einer digitalen, KI‑gestützten Arbeitswelt.