Learnipedia

Diese Weiterbildung zeigt Arbeitslosen, Arbeitssuchenden und Wiedereinsteigern praxisnah, wie Recruiting Tools im modernen Berufsalltag gewinnbringend eingesetzt werden. Die fortschreitende digitale Transformation zwingt Personalabteilungen dazu, manuelle Abläufe durch performante Software zu ersetzen.

In diesem Kurs lernen Sie, den gesamten HR-Workflow technologisch zu unterstützen – von der Stellenausschreibung bis hin zur Vertragserstellung. Sie werden befähigt, die bestehende HR-Infrastruktur effizient zu nutzen und als qualifizierte Fachkraft Medienbrüche in der Personalgewinnung zu verhindern.

Die Weiterbildung vermittelt Schritt für Schritt:

Worum geht es in der Weiterbildung?

Die Weiterbildung ist strategisch aufgebaut, um Ihre IT-Anwenderkompetenzen im Personalbereich systematisch zu professionalisieren. Sie steuern das Bewerbungsverfahren über hochentwickelte Applicant Tracking Systems (ATS) und lernen, wie Sie ein Talent Relationship Management (TRM)-System zur proaktiven Kandidatenbindung aufbauen. Wir behandeln praxisnah, wie Sie mit Multiposting-Tools eine maximale Reichweite erzielen und wie automatisierte Schnittstellen den Datenaustausch optimieren. Durch praktische Übungen direkt am System erlangen Sie die notwendige Routine für ein reibungsloses digitales Bewerbermanagement.

Was bringt die Weiterbildung den Teilnehmenden konkret?

Für Arbeitssuchende bietet die Beherrschung moderner Softwarelösungen einen massiven Wettbewerbsvorteil. Sie verlieren die Scheu vor komplexen HR-Plattformen und erlangen nachweisbare Praxisstärke im digitalen E-Recruiting. Sie lernen, wie Sie eine exzellente Candidate Experience durch schnelle Antwortzeiten und automatisierte Zwischenbescheide gewährleisten. Ein besonderer Fokus liegt auf der Datenhygiene und dem absolut rechtssicheren, datenschutzkonformen Umgang mit Bewerberunterlagen gemäß DSGVO, was Ihnen die nötige fachliche Sicherheit für den Wiedereinstieg gibt.

Was lernen die Teilnehmenden inhaltlich?

Inhaltlich deckt das Modul den professionellen Umgang mit dem modernen HR-Tech-Stack ab. Sie erlernen die praxisnahe Anwendung führender Software-Suiten wie Personio, Workday, SuccessFactors sowie spezialisierter ATS-Plattformen wie Greenhouse, Lever, SmartRecruiters, Softgarden, Prescreen und Join. Sie nutzen KI-Tools wie ChatGPT zur datenbankgestützten Formulierung von Suchstrings und Stellenbeschreibungen und setzen automatisierte CV-Parsing-Engines wie Textkernel für das schnelle Auslesen von Lebensläufen ein. Der Kurs vermittelt die Integration von Tools für das Automated Scheduling wie Calendly zur unkomplizierten Terminfindung sowie die Nutzung von Zoom, MS Teams und zeitversetzter Video-Software wie HireVue für digitale Vorstellungsgespräche. Im Bereich des Active Sourcing nutzen Sie Profil-Sourcing-Werkzeuge wie den LinkedIn Recruiter und den Xing TalentManager. Zur Optimierung von Workflows lernen Sie Low-Code-Lösungen wie Zapier und Make kennen, um datenbasierte Brücken im Sinne des Robotic Process Automation (RPA) zu bauen. Sie werten Datensätze im Rahmen von HR-Analytics aus, interpretieren Dashboards und bereiten Berichte über Big Data HR empfängergerecht auf. Darüber hinaus binden Sie innovative Lösungen für Pre-employment Testing und Onlinetests in Ihre Auswahlverfahren ein. Abgerundet wird Ihr Profil durch Kenntnisse über Schnittstellen-Technologien (APIs), Datenportabilität, rechtliche Rahmenbedingungen bei der automatisierten Datenverarbeitung im Kontext des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) sowie Anforderungen an die Barrierefreiheit moderner HR-Portale.

Was bringt die Weiterbildung für den Wiedereinstieg in den Arbeitsmarkt?

Kenntnisse in marktführenden Systemen sind heute in fast jeder Stellenausschreibung im HR-Bereich zwingend gefordert. Durch diese Qualifizierung weisen Sie nach, dass Sie sofort produktiv im digitalen HR-Tagesgeschäft mitarbeiten können, ohne lange Einarbeitungszeiten zu benötigen. Nach Abschluss sind Sie erstklassig aufgestellt für Positionen in Personalabteilungen von Industrie, Handel und Dienstleistung, in Personalberatungen sowie in HR-Service-Centern. Typische Zielpositionen für den Wiedereinstieg sind HR Administrator, Recruiting Specialist, HR Operations Assistant oder Talent Acquisition Manager.

Ihre Vorteile:

• • Recruiting Tools souverän einsetzen und gezielt nutzen

• • Applicant Tracking Systems (ATS) gezielt aufbauen und klar im Bewerbungsprozess integrieren

• • Sourcing-Kanäle in digitalen und hybriden Prozessen produktiver und effizienter gestalten

• • HR-Analytics professionell und qualitätsgesichert bewerten

• • Datenschutz, DSGVO-konforme Tool-Anwendung und verantwortungsvolle Nutzung von KI-Tools als wertvolle Schlüsselqualifikation etablieren

Wichtige Informationen zum Kurs

Kosten Bemerkung

Die Kosten für den Kurs Recruiting Tools sind sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit identisch und werden transparent ausgewiesen. Es entstehen für Teilnehmende keine versteckten Zusatzkosten – sämtliche Lernmaterialien, digitalen Inhalte, Zugänge zu Lernplattformen sowie die Abschlussprüfung sind im Kurspreis enthalten.

Abschlussart

Für den Kurs Recruiting Tools findet eine trägerinterne Abschlussprüfung mit anschließendem Trägerzertifikat statt. Das Zertifikat dokumentiert die erworbenen Kompetenzen in ATS-Software (Personio, Workday), CV-Parsing & AI-Recruiting, digitalem Bewerbermanagement, Automated Scheduling, Active-Sourcing-Tools, HR-Analytics und Datenschutz im HR-Bereich und kann direkt im Bewerbungsprozess als nachweisbare Qualifikation eingesetzt werden.

Zusatzqualifikation

Der Kurs Recruiting Tools vermittelt darüber hinaus relevante Zusatzqualifikationen im Bereich HR-Tech-Administration und API-Workflows. Teilnehmende erweitern ihr Qualifikationsprofil um anwendungsorientierte Kenntnisse in Zapier, Calendly, LinkedIn Recruiter und modernen E-Recruiting-Methoden, die in nahezu allen Branchen einsetzbar sind.

Zugang

Für die Teilnahme am Kurs Recruiting Tools wird ein abgeschlossener Schulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation empfohlen. Darüber hinaus werden Deutschkenntnisse auf B2‑Niveau, ein internetfähiger Computer, Headset/Microfon sowie eine stabile Internetverbindung vorausgesetzt. Technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich – die Weiterbildung ist auch für Quereinsteiger, Wiedereinsteiger und Berufsrückkehrer geeignet.

Zielgruppe

Der Kurs Recruiting Tools richtet sich an Arbeitslose, Arbeitssuchende und Wiedereinsteiger, die ihre berufliche Handlungskompetenz im Bereich HR-Softwareanwendung gezielt ausbauen möchten. Besonders geeignet ist die Weiterbildung für HR-Assistenten, Sachbearbeiter im Personalwesen, Bürokaufleute, Recruiter, Datenschutzbeauftragte, Quereinsteiger mit IT-Affinität, Personalreferenten sowie alle Personen, die ihre Systemkompetenz, Prozessorientierung und technische Problemlösungsfähigkeit für den (Wieder‑)Einstieg in den Arbeitsmarkt stärken möchten.

Am Ende der Weiterbildung erhält der Teilnehmende ein Zertifikat und einen Nachweis über die erlangten Kompetenzen – ein wertvoller Pluspunkt für den Wiedereinstieg in den Arbeitsmarkt, die nachhaltige berufliche Zukunftsfähigkeit und den langfristigen Karriereerfolg in einer digitalen, KI‑gestützten Arbeitswelt.