Learnipedia

Diese Weiterbildung zeigt Arbeitslosen, Arbeitssuchenden und Wiedereinsteigern, wie Lexware Office im modernen Berufsalltag für digitale Buchhaltung, Rechnungsstellung, Belegmanagement, Banking und strukturierte Büroprozesse eingesetzt wird.

Im Fokus stehen zentrale Funktionen wie OCR-Texterkennung, automatische Buchungen, E-Rechnungen, Mahnwesen, Dashboard und der sichere Umgang mit digitalen Unternehmensdaten. So verstehen Teilnehmende, wie KI-gestützte Unterstützung tägliche Verwaltungsaufgaben beschleunigt, Fehler reduziert und Abläufe übersichtlicher macht.

Die Weiterbildung vermittelt Schritt für Schritt:

Worum geht es in der Weiterbildung?

Die Weiterbildung baut Kompetenzen systematisch auf – von den Grundlagen digitaler Büroorganisation bis zur gezielten Nutzung von Lexware Office für Rechnungen, Angebote, Belege, Bankumsätze und automatisierte Buchungsprozesse. Teilnehmende lernen, wie KI-gestützte Zuordnungsvorschläge, OCR, Belegscan, E-Rechnung, Multibanking, Mahnungen und Cloud-Buchhaltung im Büroalltag zusammenspielen und wie diese Funktionen für strukturierte, nachvollziehbare und zeitsparende Arbeitsabläufe eingesetzt werden.

Was bringt die Weiterbildung den Teilnehmenden konkret?

Arbeitssuchende gewinnen mehr Sicherheit im Umgang mit digitalen Büro- und Buchhaltungsprozessen, verbessern ihre Routine bei Rechnungsstellung, Belegbearbeitung und Zahlungsabgleich und lernen, moderne KI-Tools sinnvoll in der Verwaltung einzusetzen. Gleichzeitig stärkt die Weiterbildung das Verständnis für DSGVO, Datenschutz, dokumentierte Verarbeitungsschritte und den sorgfältigen Umgang mit personenbezogenen Daten und Geschäftsgeheimnissen. Das erhöht die Einsatzfähigkeit in kaufmännischen, administrativen und serviceorientierten Tätigkeiten und schafft eine klare Grundlage für den Wiedereinstieg.

Was lernen die Teilnehmenden inhaltlich?

Die Teilnehmenden arbeiten mit Lexware Office, KI-Tools, ChatGPT, digitale Buchhaltung, Cloud-Buchhaltung, Rechnungssoftware, Auftragsverwaltung, Belegerfassung, Belegmanagement, Dokumenten-Archivierung, GoBD, GoBD-konformes Langzeitbelegarchiv, OCR, OCR-Texterkennung, OCR-Rechnungserkennung, Belegscan, Scan-App, Drag-and-Drop-Upload, Stapelverarbeitung, automatische Buchungen, Buchungshilfen, personalisierte Zuordnungsvorschläge, Mustererkennung, Bankumsätze, Multibanking, automatischer Zahlungsabgleich, Geschäftskonto, Dashboard, E-Rechnung, XRechnung, ZUGFeRD, EN 16931, Angebote, Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Serienrechnungen, Abschlagsrechnungen, Sammelrechnungen, Schlussrechnungen, Mahnungen, Zahlungserinnerungen, offene Posten, Kundenverwaltung, Kundenhistorie, Kontaktverwaltung, EÜR, GuV, BWA, Anlagenverwaltung, Kassenbuch, ELSTER, Umsatzsteuervoranmeldung, Zusammenfassende Meldung, DATEV-Schnittstelle, Steuerberater-Zugang, SKR 03, SKR 04, Datenschutz, DSGVO, VVT, DSFA, Einwilligung, Zweckbindung, Datensicherheit, GeschGehG und digitale Transformation. Damit verstehen sie sowohl die operative Nutzung von Lexware Office als auch die Anforderungen an saubere, rechtssichere und effiziente Büroprozesse in einer modernen Arbeitsumgebung.

Was bringt die Weiterbildung für den Wiedereinstieg in den Arbeitsmarkt?

Die Weiterbildung erhöht die Zukunftsfähigkeit, weil digitale Verwaltungs- und Buchhaltungskenntnisse in vielen Unternehmen stark nachgefragt sind. Wer Lexware Office sicher nutzt, verbessert Sichtbarkeit, Marktwert und Bewerbungschancen – besonders in Büromanagement, kaufmännischer Sachbearbeitung, Backoffice, Assistenz, Verwaltung, Kundenservice, Buchhaltungsassistenz, Auftragsbearbeitung, E-Commerce und kleinen Unternehmensstrukturen. Für Wiedereinsteiger entsteht damit ein direkt anwendbares Kompetenzprofil für digitale und hybride Büroarbeitsplätze.

Ihre Vorteile:

• Lexware Office souverän einsetzen und gezielt nutzen
• OCR-Texterkennung, automatische Buchungen und Multibanking gezielt aufbauen und klar im Bewerbungsprozess integrieren
• Belegerfassung, Rechnungsstellung und Mahnwesen in digitalen und hybriden Prozessen produktiver und effizienter gestalten
• EÜR, GuV, BWA und offene Posten professionell und qualitätsgesichert bewerten
• Datenschutz, DSGVO-konforme Büroprozesse und verantwortungsvolle KI-Nutzung als wertvolle Schlüsselqualifikation etablieren

Wichtige Informationen zum Kurs

Kosten Bemerkung

Die Kosten für den Kurs Lexware Office KI sind sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit identisch und werden transparent ausgewiesen. Es entstehen für Teilnehmende keine versteckten Zusatzkosten – sämtliche Lernmaterialien, digitalen Inhalte, Zugänge zu Lernplattformen sowie die Abschlussprüfung sind im Kurspreis enthalten.

Abschlussart

Für den Kurs Lexware Office KI findet eine trägerinterne Abschlussprüfung mit anschließendem Trägerzertifikat statt. Das Zertifikat dokumentiert die erworbenen Kompetenzen in digitale Buchhaltung, Belegmanagement, Rechnungsstellung, Prozessautomatisierung, Datenschutzbewusstsein, Büroorganisation, Zahlungsabgleich und Tool-Kompetenz und kann direkt im Bewerbungsprozess als nachweisbare Qualifikation eingesetzt werden.

Zusatzqualifikation

Der Kurs Lexware Office KI vermittelt darüber hinaus relevante Zusatzqualifikationen im Bereich digitale Verwaltung, Dokumentenmanagement, KI-gestützte Büroarbeit, Buchhaltungsgrundlagen und Prozesssicherheit. Teilnehmende erweitern ihr Qualifikationsprofil um anwendungsorientierte Kenntnisse in Lexware Office, ELSTER, DATEV, Scan-App und ChatGPT und modernen Büro-Methoden, die in nahezu allen Branchen einsetzbar sind.

Zugang

Für die Teilnahme am Kurs Lexware Office KI wird ein abgeschlossener Schulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation empfohlen. Darüber hinaus werden Deutschkenntnisse auf B2-Niveau, ein internetfähiger Computer, Headset/Mikrofon sowie eine stabile Internetverbindung vorausgesetzt. Technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich – die Weiterbildung ist auch für Quereinsteiger, Wiedereinsteiger und Berufsrückkehrer geeignet.

Zielgruppe

Der Kurs Lexware Office KI richtet sich an Arbeitslose, Arbeitssuchende und Wiedereinsteiger, die ihre berufliche Handlungskompetenz im Bereich KI-gestützte Büroorganisation und digitale Buchhaltungsprozesse gezielt ausbauen möchten. Besonders geeignet ist die Weiterbildung für Büroassistenz, kaufmännische Sachbearbeitung, Verwaltung, Auftragsbearbeitung, Buchhaltungsassistenz, Backoffice, Kundenservice, Teamassistenz, E-Commerce und kleine Unternehmensorganisationen sowie alle Personen, die ihre digitale Prozesssicherheit, Organisationsfähigkeit und schriftliche Genauigkeit für den (Wieder-)Einstieg in den Arbeitsmarkt stärken möchten.

Am Ende der Weiterbildung erhält der Teilnehmende ein Zertifikat und einen Nachweis über die erlangten Kompetenzen – ein wertvoller Pluspunkt für den Wiedereinstieg in den Arbeitsmarkt, die nachhaltige berufliche Zukunftsfähigkeit und den langfristigen Karriereerfolg in einer digitalen, KI-gestützten Arbeitswelt.