Learnipedia

Diese berufliche Weiterbildung zeigt, wie künstliche Intelligenz, KI, KI-Systeme, KI-Tools, digitale Assistenz und virtuelle Assistenz im Büroalltag, im Office und im allgemeinen Arbeitsalltag eingesetzt werden können. Im Mittelpunkt stehen die Grundlagen der Funktionsweise von KI, die Nutzung von Prompts, Prompting, Informationsarbeit, Informationsaufbereitung, Recherche, Textarbeit, Texterstellung, Textbearbeitung, Zusammenfassungen, Briefings, Standardkommunikation und die Unterstützung typischer digitaler Arbeitsabläufe. Teilnehmende erhalten einen strukturierten Überblick darüber, wie KI Ergebnisse erzeugt, welche Rolle Eingaben und Daten spielen und wie sich KI-Anwendungen im beruflichen Kontext sinnvoll und nachvollziehbar nutzen lassen.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Anwendung von KI im Berufsalltag. Behandelt wird, wie Prompts, Vorlagen, Standards, Ausgabeformate und klare Eingaben genutzt werden können, um Kommunikation, Dokumentenvorbereitung, Arbeitsunterlagen, Wissensmanagement, Antwortentwürfe, Workflows und Routineaufgaben besser zu strukturieren. Das Modul vermittelt außerdem, wie Effizienz, Produktivität, Zeitersparnis, Arbeitsorganisation und digitale Zusammenarbeit durch einen gezielten KI-Einsatz unterstützt werden können, ohne die fachliche Verantwortung der Mitarbeitenden zu ersetzen.

Darüber hinaus werden Chancen, Grenzen, Risiken, Einschränkungen und rechtliche Aspekte der künstlichen Intelligenz behandelt. Dazu gehören Datenschutz, Datensicherheit, Compliance, Nachvollziehbarkeit, Plausibilitätsprüfung, Vollständigkeit, Verständlichkeit und der verantwortungsvolle Umgang mit KI im Unternehmen. Ziel ist es, ein fundiertes Gesamtbild über Einsatzmöglichkeiten, Nutzen und Grenzen künstlicher Intelligenz zu vermitteln und die Teilnehmenden zu einem sicheren, strukturierten und praxisnahen KI-Einsatz im beruflichen Umfeld zu befähigen.

Die Lernziele orientieren sich an den im Basiskurs beschriebenen Themen Informationsarbeit, Standardkommunikation, Vorlagen, Prüfung von Ergebnissen sowie sichere Nutzung und Datenschutz.

Abgrenzung zum Basiskurs

Der Basiskurs „Virtuelle KI-Assistenz“ ist stärker auf die Nutzung einer virtuellen Assistenz für Informationsarbeit, Standardkommunikation, Zusammenfassungen, Briefings, Antwortentwürfe und Assistenz-Routinen ausgerichtet. Dieses Angebot grenzt sich davon ab, indem es den Schwerpunkt allgemeiner auf künstliche Intelligenz als Themenfeld legt. Im Vordergrund stehen die Funktionsweise von KI, Prompting, Chancen und Grenzen, rechtliche Aspekte und die grundlegende Einordnung von KI-Anwendungen im beruflichen Alltag. Damit ist das Angebot breiter angelegt und weniger auf einzelne Assistenzszenarien fokussiert als der Basiskurs.