Learnipedia

Diese Weiterbildung zeigt Arbeitslosen, Arbeitssuchenden und Wiedereinsteigern, wie KI im Büro im modernen Berufsalltag umgesetzt wird. Im Mittelpunkt stehen produktive Anwendungen mit ChatGPT, Microsoft 365 Copilot, Excel Copilot, Teams Copilot und Power Automate. Behandelt werden strukturierte Prompting-Methoden, automatisierte Workflows, intelligente Textarbeit, Meeting-Zusammenfassungen, Datenanalyse sowie der sichere Umgang mit Dokumenten und personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO. Die Inhalte orientieren sich an den Anforderungen digitaler Arbeit und an der wachsenden Bedeutung von KI-Systemen im Berufsalltag.

Die Weiterbildung vermittelt Schritt für Schritt:

Worum geht es in der Weiterbildung?

Die Weiterbildung baut systematisch Kompetenzen für den professionellen Einsatz von KI-Tools im Büro auf. Teilnehmende lernen, wie sie mit ChatGPT, Microsoft 365 Copilot und Power Automate Routineaufgaben beschleunigen, Inhalte strukturieren, Informationen verdichten und digitale Prozesse unterstützen. Vermittelt werden dafür zentrale Methoden und Werkzeuge wie Prompt Engineering, Textgenerierung, Zusammenfassungen, Meeting-Recaps, Automatisierung, Datenanalyse und Dokumentenorganisation.

Was bringt die Weiterbildung den Teilnehmenden konkret?

Arbeitssuchende gewinnen Sicherheit beim Einsatz von KI im Büro und erweitern ihre Fähigkeiten in Textarbeit, Recherche, Datenaufbereitung, Zusammenarbeit und Automatisierung. Sie lernen, Ergebnisse kritisch zu prüfen, Anweisungen präzise zu formulieren und Daten verantwortungsvoll zu verarbeiten. Damit stärken sie ihre digitale Handlungskompetenz, ihren professionellen Umgang mit DSGVO-relevanten Inhalten und ihre Chancen auf einen erfolgreichen Wiedereinstieg.

Was lernen die Teilnehmenden inhaltlich?

Die Teilnehmenden arbeiten mit KI-Tools, ChatGPT, ChatGPT Business, Microsoft 365 Copilot, Copilot Chat, Enterprise Search, Agents, Copilot Notebooks, Word Copilot, Excel Copilot, Teams Copilot, Power Automate, Prompt Engineering, Prompts, Textgenerierung, Textüberarbeitung, Zusammenfassungen, Recherche, Ideenfindung, Meeting-Recap, Transkription, Aufgabenableitung, E-Mail-Entwürfe, Dokumentenentwürfe, Datenanalyse, Datenimport, Datenvisualisierung, PivotTables, Formelerklärung, Filter, Sortierung, Trends, Ausreißeranalyse, Workflows, Dateisynchronisierung, Benachrichtigungen, Datensammlung, OneDrive, SharePoint, Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Cloud-Zusammenarbeit, Automatisierung, Datenschutz, DSGVO, Privacy by Design, Privacy by Default, Datenminimierung, Transparenz, DPIA, Mehrfaktor-Authentifizierung, SSO, Verschlüsselung, Compliance, digitale Transformation und Wiedereinstieg.

Was bringt die Weiterbildung für den Wiedereinstieg in den Arbeitsmarkt?

Die erworbenen Kompetenzen erhöhen die Zukunftsfähigkeit, die Sichtbarkeit im Bewerbungsprozess und den Marktwert deutlich. Gefragt ist diese Qualifikation besonders in Verwaltung, Büroassistenz, Sachbearbeitung, Kundenservice, Personalwesen, Vertriebsinnendienst, Einkauf, Backoffice, Gesundheitsverwaltung und Bildungsorganisation, wo digitale Kommunikation, Dokumentenarbeit, Datenprüfung und effiziente Büroprozesse zum Alltag gehören.

Ihre Vorteile:

• KI im Büro souverän einsetzen und gezielt nutzen
• ChatGPT, Microsoft 365 Copilot und Power Automate gezielt aufbauen und klar im Bewerbungsprozess integrieren
• E-Mail-Erstellung, Textentwürfe und Automatisierung in digitalen und hybriden Prozessen produktiver und effizienter gestalten
• Zusammenfassungen, Meeting-Recaps und Datenanalysen professionell und qualitätsgesichert bewerten
• Datenschutz, DSGVO-konforme Dokumentenprozesse und verantwortungsvolle KI-Nutzung als wertvolle Schlüsselqualifikation etablieren

Wichtige Informationen zum Kurs

Kosten Bemerkung

Die Kosten für den Kurs KI im Büro sind sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit identisch und werden transparent ausgewiesen. Es entstehen für Teilnehmende keine versteckten Zusatzkosten – sämtliche Lernmaterialien, digitalen Inhalte, Zugänge zu Lernplattformen sowie die Abschlussprüfung sind im Kurspreis enthalten.

Abschlussart

Für den Kurs KI im Büro findet eine trägerinterne Abschlussprüfung mit anschließendem Trägerzertifikat statt. Das Zertifikat dokumentiert die erworbenen Kompetenzen in Prompt Engineering, Textgenerierung, Datenanalyse, Automatisierung, Cloud-Zusammenarbeit, Datenschutz, Dokumentenarbeit und KI-gestützter Büroorganisation und kann direkt im Bewerbungsprozess als nachweisbare Qualifikation eingesetzt werden.

Zusatzqualifikation

Der Kurs KI im Büro vermittelt darüber hinaus relevante Zusatzqualifikationen im Bereich digitale Kommunikation, Prozessautomatisierung, Datenkompetenz, Cloud-Zusammenarbeit und KI-gestützte Produktivität. Teilnehmende erweitern ihr Qualifikationsprofil um anwendungsorientierte Kenntnisse in ChatGPT, Microsoft 365 Copilot, Power Automate, Teams und Excel sowie modernen KI-Methoden, die in nahezu allen Branchen einsetzbar sind.

Zugang

Für die Teilnahme am Kurs KI im Büro wird ein abgeschlossener Schulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation empfohlen. Darüber hinaus werden Deutschkenntnisse auf B2-Niveau, ein internetfähiger Computer, Headset/Mikrofon sowie eine stabile Internetverbindung vorausgesetzt. Technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich – die Weiterbildung ist auch für Quereinsteiger, Wiedereinsteiger und Berufsrückkehrer geeignet.

Zielgruppe

Der Kurs KI im Büro richtet sich an Arbeitslose, Arbeitssuchende und Wiedereinsteiger, die ihre berufliche Handlungskompetenz im Bereich KI-gestützte Büroarbeit gezielt ausbauen möchten. Besonders geeignet ist die Weiterbildung für Büroassistenz, Verwaltungsmitarbeitende, Sachbearbeitung, Kundenservice, Personalassistenz, Vertriebsinnendienst, Einkauf, Backoffice, Gesundheitsverwaltung und Projektassistenz sowie alle Personen, die ihre digitale Souveränität, Analysefähigkeit und Organisationskompetenz für den (Wieder-)Einstieg in den Arbeitsmarkt stärken möchten.

Am Ende der Weiterbildung erhält der Teilnehmende ein Zertifikat und einen Nachweis über die erlangten Kompetenzen – ein wertvoller Pluspunkt für den Wiedereinstieg in den Arbeitsmarkt, die nachhaltige berufliche Zukunftsfähigkeit und den langfristigen Karriereerfolg in einer digitalen, KI-gestützten Arbeitswelt.