Learnipedia

Diese Weiterbildung zeigt Arbeitslosen, Arbeitssuchenden und Wiedereinsteigern, wie DATEV KI‑Lösungen im modernen Berufsalltag für Rechnungswesen, digitale Buchführung, Lohnprozesse, Dokumentenmanagement und strukturierte Verwaltungsabläufe eingesetzt werden.

Im Mittelpunkt stehen zentrale Anwendungen wie Automatisierungsservice Rechnungen, Automatisierungsservice Bank, DATEV Copilot, DATEV Personal sowie sichere digitale Prozesse mit Cloud‑Anbindung, Prüfmechanismen und nachvollziehbaren Datenflüssen. So wird sichtbar, wie KI‑gestützte Unterstützung Routinen beschleunigt, Fehler reduziert und Arbeitsabläufe im kaufmännischen Umfeld übersichtlicher macht.

Die Weiterbildung vermittelt Schritt für Schritt:

Worum geht es in der Weiterbildung?

Die Weiterbildung baut Kompetenzen systematisch auf – von den Grundlagen digitaler kaufmännischer Prozesse bis zur gezielten Nutzung von DATEV KI‑Lösungen für Buchungsvorschläge, Belegverarbeitung, Kontoumsätze, Lohninformationen, Dokumentenanalyse und sichere Cloud‑Zusammenarbeit. Teilnehmende lernen, wie Automatisierungsservice Rechnungen, Automatisierungsservice Bank, DATEV Copilot, DATEV Personal, Dokumentenmanagement und digitale Workflows im Büroalltag zusammenspielen und wie sich damit wiederkehrende Aufgaben effizienter, strukturierter und kontrollierter bearbeiten lassen.

Was bringt die Weiterbildung den Teilnehmenden konkret?

Arbeitssuchende gewinnen Sicherheit im Umgang mit digitalen Prozessen in Verwaltung, Buchhaltung und Personalorganisation. Sie lernen, KI‑gestützte Funktionen verständlich einzuordnen, Buchungsvorschläge nachzuvollziehen, Datenflüsse sicher zu prüfen und Routineaufgaben in Rechnungswesen und Lohn effizient zu unterstützen. Gleichzeitig stärkt die Weiterbildung das Bewusstsein für Datenschutz, DSGVO, Informationssicherheit, Dokumentation und verantwortungsvolle Nutzung von KI‑Tools. Das verbessert die Einsatzfähigkeit in kaufmännischen, administrativen und serviceorientierten Tätigkeiten und schafft eine belastbare Grundlage für den Wiedereinstieg.

Was lernen die Teilnehmenden inhaltlich?

Die Teilnehmenden arbeiten mit DATEV KI‑Lösungen, KI‑Tools, ChatGPT, DATEV Copilot, LEXinform plus, LEXchat, Automatisierungsservice Rechnungen, Automatisierungsservice Bank, Buchungsvorschläge, automatisches Buchen, digitale Buchführung, Rechnungswesen, Kontoumsätze, Liquiditätsmonitor online, Datenprüfung classic, Datenprüfung comfort, DATEV Personal, Personalakte, Personaldaten, Monatsdaten, eAU, Lohnarten, Stammdaten, Auswertungen, DATEV Unternehmen online, DATEV‑Cloud, Dokumentenmanagement, ELO for DATEV, DMS, digitale Workflows, Beleglink, DATEVconnect‑Schnittstelle, intelligente Belegerkennung, OCR, Dokumentenanalyse, Volltextsuche, revisionssichere Archivierung, XRechnung, ZUGFeRD, E‑Rechnungskonformität, Freigabeprozess, Transparenz, Cloud‑Zusammenarbeit, Prompting, Sprachmodelle, Speech‑to‑Text, Wissensrecherche, Service‑Assistent, Sprachassistent, EU AI Act, Datenschutz, DSGVO, Bundesdatenschutzgesetz, Informationssicherheitsmanagement, Datenschutzmanagementsystem, Compliance, Rechenzentrum, ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27701, Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und digitale Transformation. Dadurch verstehen sie sowohl die praktische Nutzung moderner DATEV‑Werkzeuge als auch die Anforderungen an sichere, nachvollziehbare und qualitätsgesicherte Prozesse im kaufmännischen Arbeitsalltag.

Was bringt die Weiterbildung für den Wiedereinstieg in den Arbeitsmarkt?

Die Weiterbildung erhöht die Zukunftsfähigkeit, weil digitale Finanz‑, Dokumenten‑ und Personalprozesse in vielen Unternehmen und Dienstleistungsbereichen fest zum Berufsalltag gehören. Wer DATEV KI‑Lösungen sicher nutzt, verbessert Sichtbarkeit, Marktwert und Bewerbungschancen – besonders in Büromanagement, kaufmännischer Sachbearbeitung, Buchhaltungsassistenz, Lohn‑ und Gehaltsvorbereitung, Verwaltung, Backoffice, Personalassistenz, Mandantenservice, Auftragsbearbeitung und digitalen Serviceeinheiten. Für Wiedereinsteiger entsteht damit ein direkt nutzbares Kompetenzprofil für strukturierte, digitale und KI‑gestützte Arbeitsplätze.

Ihre Vorteile:

• DATEV KI‑Lösungen souverän einsetzen und gezielt nutzen
• DATEV Copilot, Automatisierungsservice Rechnungen und Automatisierungsservice Bank gezielt aufbauen und klar im Bewerbungsprozess integrieren
• Rechnungswesen, Lohnprozesse und Dokumentenmanagement in digitalen und hybriden Prozessen produktiver und effizienter gestalten
• Buchungsvorschläge, Datenprüfung und Liquiditätsmonitor online professionell und qualitätsgesichert bewerten
• Datenschutz, DSGVO‑konforme Verwaltungsprozesse und verantwortungsvolle KI‑Nutzung als wertvolle Schlüsselqualifikation etablieren

Wichtige Informationen zum Kurs

Kosten Bemerkung

Die Kosten für den Kurs DATEV KI‑Lösungen sind sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit identisch und werden transparent ausgewiesen. Es entstehen für Teilnehmende keine versteckten Zusatzkosten – sämtliche Lernmaterialien, digitalen Inhalte, Zugänge zu Lernplattformen sowie die Abschlussprüfung sind im Kurspreis enthalten.

Abschlussart

Für den Kurs DATEV KI‑Lösungen findet eine trägerinterne Abschlussprüfung mit anschließendem Trägerzertifikat statt. Das Zertifikat dokumentiert die erworbenen Kompetenzen in digitale Buchführung, Prozessautomatisierung, Dokumentenmanagement, Lohnprozessverständnis, Datenschutzbewusstsein, Datenprüfung, Cloud‑Zusammenarbeit und Tool‑Kompetenz und kann direkt im Bewerbungsprozess als nachweisbare Qualifikation eingesetzt werden.

Zusatzqualifikation

Der Kurs DATEV KI‑Lösungen vermittelt darüber hinaus relevante Zusatzqualifikationen im Bereich digitale Finanzprozesse, Personalorganisation, Dokumentenlenkung, KI‑gestützte Recherche und Prozesssicherheit. Teilnehmende erweitern ihr Qualifikationsprofil um anwendungsorientierte Kenntnisse in DATEV Copilot, DATEV Unternehmen online, DATEV Personal, ELO for DATEV und ChatGPT und modernen Rechnungswesen‑Methoden, die in nahezu allen Branchen einsetzbar sind.

Zugang

Für die Teilnahme am Kurs DATEV KI‑Lösungen wird ein abgeschlossener Schulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation empfohlen. Darüber hinaus werden Deutschkenntnisse auf B2‑Niveau, ein internetfähiger Computer, Headset/Mikrofon sowie eine stabile Internetverbindung vorausgesetzt. Technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich – die Weiterbildung ist auch für Quereinsteiger, Wiedereinsteiger und Berufsrückkehrer geeignet.

Zielgruppe

Der Kurs DATEV KI‑Lösungen richtet sich an Arbeitslose, Arbeitssuchende und Wiedereinsteiger, die ihre berufliche Handlungskompetenz im Bereich KI‑gestützte Finanz‑, Büro‑ und Personalprozesse gezielt ausbauen möchten. Besonders geeignet ist die Weiterbildung für Büroassistenz, kaufmännische Sachbearbeitung, Buchhaltungsassistenz, Lohnsachbearbeitung, Personalassistenz, Verwaltung, Backoffice, Dokumentenmanagement, Mandantenservice und Auftragsbearbeitung sowie alle Personen, die ihre digitale Prozesssicherheit, Organisationsfähigkeit und Datenkompetenz für den (Wieder‑)Einstieg in den Arbeitsmarkt stärken möchten.

Am Ende der Weiterbildung erhält der Teilnehmende ein Zertifikat und einen Nachweis über die erlangten Kompetenzen – ein wertvoller Pluspunkt für den Wiedereinstieg in den Arbeitsmarkt, die nachhaltige berufliche Zukunftsfähigkeit und den langfristigen Karriereerfolg in einer digitalen, KI‑gestützten Arbeitswelt.